Charge d'Accueil - Centre de Gestion d'Ille et Vilaine H/F
Etablissements publics locaux
- Thorigné-Fouillard - 35
- Fonctionnaire
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Vous avez de grandes qualités relationnelles et appréciez le contact avec les usagers. Vous souhaitez travailler pour le service public local et maitrisez les compétences de l'accueil et du standard. Rejoignez le CDG 35 !
Le Centre de Gestion 35 accompagne les collectivités territoriales d'Ille-et-Vilaine dans la gestion de leurs ressources humaines et leur propose des missions de conseil dans différents domaines (recrutement, organisation, concours, carrière, santé et conditions de travail...).
Vous serez placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service Ressources et en lien fonctionnel avec la responsable de l'activité Accueil-Logistique-Communication. Au sein d'une équipe Accueil-Standard comprenant 3 agents, vous aurez en charge, sur la base d'un planning annualisé, les missions suivantes :
Vos missions
Pour le CDG 35 :
- Gestion et transfert des appels téléphoniques (15 lignes)
- Traitement du courrier et affranchissement
- Accueil physique des visiteurs, réception de livraisons
- Gestion des tickets Accueil (réservations de trains, avions, bouquets de fleurs...)
- Elaboration de la revue de presse quotidienne
- Suivi des réservations de salles du CDG pour les partenaires extérieurs
- Gestion de la documentation (abonnements, ouvrages) en remplacement de l'agent référent
- Participation à l'élaboration des statistiques annuelles
- Soutien aux services, suivi administratif de dossiers, relations avec les prestataires, participation à des manifestations et événements, à des groupes de travail internes...
Pour le Village des Collectivités :
- Orientation des visiteurs vers les établissements partenaires
- Relations avec les copropriétaires sur les sujets liés aux espaces communs.
Le profil recherché
Profil
- Expérience dans des fonctions d'accueil-standard indispensable
- Sens du travail en équipe, adaptation, rigueur, polyvalence et discrétion
- Connaissance des collectivités et des modalités d'accès aux emplois territoriaux appréciée
- Bonne connaissance des outils bureautiques
- Formation SST et/ou sécurité incendie souhaitée.
Publiée le 21/08/2026 - Réf : O035260819000747
