Gestionnaire - Assistant Administratif - Lm-2026-040 - Limoges Metropole - Communaute Urbaine H/F
Etablissements publics de coopération intercommunale
- Limoges - 87
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Un poste de Gestionnaire/assistant administratif (h/f) (cadre d'emplois des adjoints administratifs) est à pourvoir au sein de la direction de l'exploitation de l'espace public.
Le Centre de Ressources Administratif et Financier (CRAF) du pôle constitue un service qui agrège à la fois les fonctions d'ingénierie administrative et financière du pôle et des directions et missions composant ce pôle : voirie, mobilités, aménagement durable du territoire, ingénierie de l'espace public, exploitation de l'espace public, bus à haut niveau de service et conduite des opérations.
Ce service est composé de 3 cellules dont la cellule administrative à laquelle sera rattachée l'agent recruté et pour laquelle le pilotage est assuré par une coordinatrice de cellule.
L'agent recruté sera placé sous l'autorité du responsable du centre de ressources administratif et financier et aura en charge les missions et activités suivantes :
* GESTION DES FLUX ENTRANTS
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Prendre et retransmettre des messages téléphoniques
Assurer l'affectation et le suivi des courriers entrants dans la solution de gestion dématérialisée des courriers (ELISE)
Assurer la diffusion des flux et informations multicanaux auprès des directions métiers du pôle
* GESTION DES FLUX SORTANTS
Rédiger et/ou mettre en forme des courriers et notes
Tenir les registres (chronos) des notes et courriers
Suivre le circuit des visas et signatures (conformément aux délégations de signature)
Procéder aux envois postaux
Assurer le traitement et la gestion des réponses types à apporter à des demandes/dossiers récurrents d'usagers
* PARTICIPATION AUX MISSIONS TRANSVERSALES DU SERVICE
Organiser les réunions (planification, réservation de salles, comptes-rendus,...)
Commander les fournitures, les tenues d'habillement et gérer les stocks
Accompagner les directions (archivage, réservation véhicule/train/hôtel, activités support, ...)
Accompagner les agents du pôle dans l'utilisation des logiciels support (ELISE, e-Temptation, ...)
Relai RH de 1er niveau
En collaboration avec la gestionnaire « Marchés », assurer la gestion administrative des marchés et des délibérations (circuit de signature, notification, ...)
Le profil recherché
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o087260817000425-gestionnaire-assistant-administratif-lm-2026-040?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Publiée le 21/08/2026 - Réf : O087260817000425
