Assistante Administrative à Temps Partiel Hf H/F
Falcon Alxas
- Fours - 33
- CDI
- Temps partiel
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
Le Château Les Chaumes, domaine viticole situé au coeur du vignoble bordelais, recherche une
Assistante Administrative (H/F) à temps partiel.
Vos missions :
Sous la responsabilité de la direction, vous serez en charge de :
Assurer l'accueil téléphonique et le suivi administratif courant.
Gérer les courriers, les e-mails et le classement des documents.
Effectuer le suivi administratif des dossiers viticoles et des déclarations liées à l'activité.
Participer à la gestion commerciale (facturation, commandes, suivi clients et fournisseurs).
Assurer diverses tâches administratives en lien avec l'exploitation.
Apporter un soutien ponctuel sur différents projets du domaine.
Profil recherché :
Formation en gestion administrative ou expérience significative sur un poste similaire.
Une bonne connaissance du secteur viticole et de son environnement administratif est demandée.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Rigueur, organisation et autonomie.
Polyvalence et discrétion.
Bon sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Nous proposons :
Un contrat à temps partiel.
Horaires à définir selon le profil et les besoins du domaine.
Un cadre de travail agréable au sein d'un domaine viticole reconnu.
Un poste varié offrant une grande autonomie et des missions diversifiées.
Pour postuler, merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation
Rejoignez Château Les Chaumes et contribuez au développement d'un domaine viticole alliant tradition, qualité et Passion.
Le profil recherché
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des emails,Gestion des réservations de salles de réunion,Normes rédactionnelles,Planification des tâches et gestion des priorités,Principes de base en comptabilité,Rédaction d'écrits professionnels,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau,Contribuer à la gestion des ressources humaines,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Participer à l'organisation d'événements internes,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Réaliser la gestion administrative du personnel,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques,Utiliser une messagerie sécurisée,Veiller au respect des échéances administratives,connaissance secteur viticole administratif
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Culture de la vigne
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 20/08/2026 - Réf : 212LNPX
