Assistant Administratif - Assistante Administrative Expérimenté·e H/F

C.Projet

Nous recherchons un(e) collaborateur/trice de confiance pour devenir le pilier administratif de notre structure. Nous offrons un environnement de travail basé sur l'autonomie et la possibilité de grandir avec l'entreprise.
Vos missions
Sous la responsabilité directe du dirigeant, vous assurez la gestion administrative quotidienne de l'entreprise de manière autonome. Vos missions se décomposent comme suit :
- Gestion administrative & Secrétariat : Accueil téléphonique, traitement des e-mails et courriers, rédaction de documents professionnels et organisation des tâches courantes.
- Suivi Commercial & Facturation : Préparation et suivi des devis et factures, relances clients et fournisseurs.
- Gestion de Chantier : Classement et suivi des documents relatifs aux différents chantiers.
- Support Comptable & RH : Suivi administratif des règlements, transmission des éléments au cabinet comptable et gestion administrative des dossiers salariés.
Évolution du poste : Le poste débute à mi-temps (environ 15 à 20h par semaine). Selon votre implication et votre maîtrise du secteur, le volume horaire pourra évoluer vers un temps plein. À terme, vous pourrez prendre davantage de responsabilités, notamment sur la préparation des devis et le suivi commercial des dossiers.
Votre profil
Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et dotée d'un excellent relationnel.
Expérience : Vous justifiez d'une expérience significative et réussie sur un poste similaire de secrétariat ou gestion administrative (plusieurs années souhaitées). Une expérience en PME du secteur BTP est un atout majeur.
Compétences techniques :
- Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel).
- Excellentes capacités rédactionnelles.
- Aisance téléphonique et sens de l'accueil.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec réactivité.
Qualités recherchées : Autonomie, discrétion, sérieux et capacité à prendre des initiatives pour décharger le dirigeant de la gestion quotidienne.
Conditions de travail
Rémunération : Selon profil et expérience.
Lieu : Poste principalement en présentiel à Morsang-sur-Orge.
Horaires : Flexibles, à discuter selon votre profil et l'organisation de l'entreprise.