Assistant Administratif H/F
Randstad & Randstad Onsite
- Fos-sur-Mer - 13
- Intérim
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
les principales missions seront les suivantes :
assistance administrative au quotidien ;
rédaction de courriers, de mails et de comptes rendus ;
préparation de synthèses et de documents de travail ;
suivi et gestion des dossiers administratifs ;
participation à la communication du CSE (information des salariés, préparation de supports, etc.) ;
accompagnement dans l'organisation des événements, notamment les festivités de fin d'année et les différentes activités sociales et culturelles ;
appui à la conduite des projets et gestion du surcroît d'activité prévu entre septembre 2026 et décembre 2027.
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Veiller au respect des échéances administratives,La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, ,Une connaissance du fonctionnement d'un Comité Soc
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 20/08/2026 - Réf : 212RTLS
