Assistant ou Assistante au Cabinet d'Une Adjointe à la Maire de Paris H/F

Travailler pour Paris

Comment et avec qui travaillez-vous ?

Les cabinets d'adjointes et d'adjoints au Maire sont composés d'une cellule de collaborateurs ou collaboratrices et d'une cellule administrative en appui. Les assistants et assistantes ainsi que les rédacteurs et rédactrices font partie de la cellule administrative.

Vous serez affecté ou affectée au sein du cabinet de l'Adjointe à la Maire de Paris chargée des affaires scolaires et de la petite enfance

Vous serez sous l'autorité de la directrice de Cabinet.

Quelles sont vos missions ?

En tant que secrétaire au cabinet, vous assurerez :

- L'enregistrement du courrier

- Les réponses aux appels téléphoniques, les prises de message

- Le courrier, les notes : frappe, envois, classement en lien avec la rédactrice et les conseillères et conseillers

- La préparation de fonds de dossiers pour le directeur de cabinet et/ou les conseillères et conseillers

- La gestion des agendas et la prise de rendez-vous pour le directeur de cabinet et les conseillères et conseillers

- L'accueil physique et logistique des personnes reçues par l'élue, la directrice de cabinet et les conseillères et conseillers

Qu'attend-on de vous ?

Qualités requises :

- Discrétion, confidentialité, rigueur

- Diplomatie et qualités relationnelles

- Esprit d'équipe

Connaissances professionnelles :

- Maîtrise des logiciels et outils informatiques : Word, Excel, Outlook

Savoir-faire :

- Prises de notes, capacités rédactionnelles

- Qualités relationnelles

- Bonne organisation et capacité à gérer les urgences, à prioriser les tâches

- Prendre et restituer des messages téléphoniques

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et ses établissements publics accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Ils mettent en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Processus de recrutement

Vous êtes en situation de handicap et vous avez besoin d'un aménagement pour participer à l'entretien de recrutement (ex. interprète en langue des signes françaises), contactez ****@****.**

Rémunération

Votre rémunération en qualité de titulaire à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :

· Débutant (ou junior) : 1676 €

· Confirmé : 1860 €

Des compléments seront possibles en fonction des missions

Contact

Vous postulez directement sur ce site, mais ce contact peut être sollicité en cas de questions particulières sur l'emploi proposé.

Anais LE BOUFFANT Directrice de Cabinet (****@****.**)