Assistant Services Generaux H/F PROMAN
- Montaigu-Vendée - 85
- Intérim
- 3 mois
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 2 ans
Les compétences pour ce job
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Détail du poste
PROMAN MONTAIGU recrute pour l'un de ses clients
Assistant Services Généraux & Ressources Humaines
Saint-Hilaire Temps plein 35h Mission évolutive
Chez PROMAN Montaigu, nous recrutons pour l'un de nos clients industriels un Assistant Services Généraux & RH afin de renforcer les équipes administratives du site.
Vous recherchez un poste polyvalent où aucune journée ne se ressemble ? Vous aimez aussi bien le contact humain que l'organisation administrative ? Cette opportunité est faite pour vous.
Vos missions : un rôle central dans la vie de l'entreprise
Côté Services Généraux
Véritable relais du bon fonctionnement du site, vous intervenez sur :
- L'accueil physique des visiteurs et la gestion du standard téléphonique
- La gestion du courrier entrant et sortant
- Le suivi des fournitures, consommables et photocopieurs
- Le contrôle des notes de frais de déplacement
- L'organisation des salles de réunion et des réceptions (réunions internes, visites clients...)
- La réservation des déplacements professionnels : train, avion, hôtel, taxi
- Les courses et missions administratives ponctuelles
Côté Ressources Humaines
En soutien de l'équipe RH, vous participez activement à :
- La gestion des écrans de communication interne
- L'ensemble du processus intérim :
- relation avec les agences,
- réception et tri des candidatures,
- établissement et suivi des contrats,
- gestion des relevés d'heures,
- contrôle des factures,
- mise à jour des bases de données internes.
- L'organisation des convocations CSE et CSSCT
- L'élaboration des autorisations de conduite interne (CACES)
- La gestion des attestations et pouvoirs annuels
- Le suivi des calendriers RH sous Excel
- Divers travaux administratifs liés à l'activité du service
Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur ou .
Le profil que nous recherchons
Vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation, votre discrétion et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Bonne connaissance du fonctionnement d'une entreprise
- Première expérience administrative réussie
- Une expérience ou une sensibilité RH serait un véritable atout
- Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles
- Maîtrise du Pack Office, notamment Excel
- Sens de la confidentialité et professionnalisme
- Réactivité, autonomie et polyvalence
- Anglais apprécié
Mission évolutive
Première période : du 21 juillet au 31 juillet
Reprise du 17 ou 24 août jusqu'au 26 septembre
Mission renouvelable
Perspective : 4 mois d'intérim puis évolution vers un CDD
Vous souhaitez intégrer une entreprise où la polyvalence, l'organisation et le sens du service sont valorisés ?
Contactez dès maintenant votre agence PROMAN Montaigu et postulez à cette opportunité !
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Infos complémentaires
Publiée le 20/08/2026 - Réf : MP1165916-2026-08-20
