Secrétaire Pédagogique du Certificat de Capacité d'Orthoptie H/F
Universite Paris Cite
- Paris - 75
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
Référence 19547 DFSA
Intitulé de poste Secrétaire pédagogique du certificat de capacité d'Orthoptie
RÉSUMÉ DU POSTE
Le secrétaire pédagogique veille au bon déroulement de la formation, de la sélection des dossiers en
première année à la diplomation.
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
- Programmation des enseignements conformément à la maquette de formation
- Suivi des heures d'enseignement et dossiers OSE et accompagnement administratif des enseignants
- Demande des sujets d'examens, de corrections et aide à la saisie des sujets sur plateforme Théia/
Sides
- Suivi et dépôt des supports d'enseignements
- Coordination des responsables de stage : gestion des effectifs de stages, des fiches de stage, des
affectations et des rendus d'évaluations
- Organisation, participation et suivi des jurys de mémoires, d'oraux de certificats de compétences
cliniques, de validation de semestres et d'années
- Organisation, participation et suivi des commissions pédagogiques (dossiers, oraux) et aide à la
saisie des classements dans Parcoursup
- Établissement des groupes de TD et des classements étudiants
- Surveillance et participation à l'organisation des examens
PROFIL RECHERCHÉ
Expérience dans un service de scolarité très appréciée
Connaissances
- Objectifs et projets de l'établissement
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur en général
- Offre de formation des diplômes de Santé
- Outils numériques de la formation
- Processus et mécanismes d'apprentissage
- Réglementation relative à la gestion administrative, pédagogique applicable aux enseignants
Savoir-faire - Compétences opérationnelles
- Piloter un projet
- Maîtrise des outils bureautiques : Word / Excel / Outlook
- Savoir élaborer des tableaux de bord
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Mettre en oeuvre une démarche qualité
Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant)
Niveau IV - Baccalauréat ou diplôme équivalent
Le profil recherché
Compétences: Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 20/08/2026 - Réf : 212RMSD
