Assistant - Attaché - Secrétaire - Agent Administratif - Site H/F EMEIS

Rejoignez la Résidence Les Cèdres de Paron, établissement du groupe EMEIS, en qualité de Secrétaire attaché(e) à la direction - Référent(e) administratif(ve) et RH.

Véritable relais administratif du Directeur, vous occupez une fonction centrale dans l'organisation quotidienne de la résidence. Polyvalent(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent relationnel, vous intervenez à la fois sur l'accueil, la gestion administrative des résidents, les ressources humaines, la facturation et le suivi des dossiers de direction.

Vos principales missions :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents, familles, visiteurs et partenaires, les informer et les orienter avec professionnalisme et discrétion.
- Gérer les dossiers administratifs des résidents : demandes d'admission, constitution et suivi des dossiers, contrats de séjour, entrées, sorties, mise à jour des informations et accompagnement dans certaines démarches administratives.
- Participer au suivi de la facturation des séjours et prestations, des encaissements, des impayés, des commandes et des factures fournisseurs.
- Assurer la gestion administrative RH en lien avec le Directeur et les services supports : dossiers salariés, DPAE, registre unique du personnel, contrats et avenants, périodes d'essai, absences, visites médicales, formations et suivi des échéances.
- Préparer et contrôler les éléments variables de paie et assurer l'interface administrative avec le service paie.
- Participer à l'organisation des recrutements, à l'accueil et à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
- Assister le Directeur dans la préparation des réunions, courriers, comptes rendus, tableaux de bord, suivis d'échéances et différents dossiers administratifs.
- Contribuer à la communication interne, à la démarche qualité, au suivi des plans d'actions et à la préparation des audits ou contrôles.
- Assurer un rôle de vigilance et d'alerte auprès de la Direction en cas d'anomalie, d'échéance importante ou de situation nécessitant une action rapide.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques, possédez de solides qualités rédactionnelles et savez gérer plusieurs dossiers simultanément avec méthode et confidentialité.