Gestionnaire Administratif - Conseil Departemental de la Seine Maritime H/F

Conseils départementaux

Le département de la Seine-Maritime recrute

La Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH) assure une mission d'accueil, d'information, d'accompagnement et de conseil auprès des personnes en situation de handicap et de leurs familles. Elle instruit les demandes de droits et prestations déposées par les usagers. Des équipes pluridisciplinaires y évaluent les besoins des personnes concernées et élaborent un plan personnalisé de compensation ou de scolarisation. La Commission des Droits et de l'Autonomie des Personnes Handicapées (CDAPH) prend les décisions relatives à l'ensemble des droits des personnes relevant de son champ de compétences.
Sous l'autorité du responsable du service instruction, l'assistant de gestion administrative assure la gestion et le suivi des échanges dématérialisés entre la MDPH, les usagers et les partenaires institutionnels. À ce titre, il prend en charge les différents circuits de dossiers entrants et sortants, notamment ceux liés à la numérisation, au suivi des décisions de la CDAPH, aux Cartes Mobilité Inclusion (CMI), ainsi qu'aux relations avec les partenaires externes. Il participe au pilotage et à l'utilisation des logiciels métiers dédiés, en garantissant la fiabilité des traitements, la continuité des transmissions et l'intégration des dossiers numérisés dans les listes de travail (workflow) des gestionnaires de droits et des évaluateurs de la MDPH.
MISSIONS :
Vous assurez la gestion des transferts entrants et sortants. À l'aide d'un logiciel dédié, vous créez ou mettez à jour les droits en cours des usagers. Vous veillez à la recevabilité des demandes de transfert, sollicitez les pièces manquantes le cas échéant et créez les événements correspondants. Vous déterminez également le domicile de secours.
Vous préparez les séances de la CDAPH et garantissez la fiabilité des traitements ainsi que la continuité des transmissions des flux post-CDAPH.
Vous assurez l'édition des courriers et leur acheminement auprès des services internes concernés.
Vous prenez en charge la gestion administrative des flux financiers relatifs au Fonds Départemental de Compensation du Handicap (FDCH), ainsi que le suivi des contentieux.
Vous alimentez les flux entrants de la MDPH et contrôlez les flux internes afin de garantir la qualité et la conformité des traitements.
Vous pouvez également être mobilisé sur des missions transversales et ponctuelles, en fonction des besoins du service.