Assistant·e de Gestion Administrative - Commune de Trois-Rivières H/F
Communes
- Trois-Rivières - 971
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.
Traitement des dossiers et saisie de documents
Apporte une aide à la responsable (traitement informations, classement et suivi de dossiers)
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
Accueil physique et téléphonique du public
Gestion administrative
Sous la responsabilité de la responsable du service
Collaboration avec la Direction Générale des Services et le Cabinet du Maire
Horaires fixes; amplitude variable selon besoins du service
Poste ouvrant droit à NBI (si recrutement statutaire)
Rémunération statutaire + RIFSEEP
Le profil recherché
- SAVOIRS:
- Fonctionnement et procédures des services de la collectivité
- Règles de l'expression orale et écrite de qualité
- Techniques de secrétariat et de l'outil informatique
- Fonctionnement de l'internet et de l'intranet
- Standard téléphonique
- Vocabulaire professionnel du service
- Techniques de recherche documentaire
- SAVOIR-FAIRE:
- Rappeler des informations importantes et transmettre des messages (gestion des priorités)
- Réaliser la saisie de documents (notes, courriers, délibérations...)
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
- Trier, classer et archiver des documents
- Synthétiser et présenter des informations
- Rechercher et diffuser des informations
- Savoir travailler en équipe
- SAVOIR-ÊTRE:
- Respect des obligations de discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
- Réactivité, rigueur et sens de l'organisation
- Autonomie
- Sens de l'accueil, adaptabilité, diplomatie
- S'adapter à des consignes différentes selon les interlocuteurs
- Disponibilité
- Tenue et expression correctes
Publiée le 20/08/2026 - Réf : O971260817001119
