Secretaire de Direction H/F
Ass Famil Lycee Agricole Jean Monnet
- Saint-Symphorien-sur-Coise - 69
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Les missions du poste
Missions principales
Placé(e) sous l'autorité du chef d'établissement, vous êtes le premier point de contact de l'établissement et l'appui direct de la direction :
Accueil physique et téléphonique des familles, apprenants, partenaires et fournisseurs ; traitement du courrier et de la messagerie générale
Secrétariat de direction : gestion d'agenda, rédaction de courriers et de comptes rendus, préparation et suivi des instances (conseil d'administration, conseil de direction)
Gestion administrative des apprenants : dossiers d'inscription, suivi des effectifs, saisies dans les logiciels métiers (Charlemagne / Ecole-Directe / .) et remontées réglementaires (DRAAF, Fregata, ...), dossiers de bourses, ...
Appui à l'organisation des examens et des CCF (inscriptions, convocations, logistique)
Appui administratif à la vie de l'établissement : transports, sorties pédagogiques, journées portes ouvertes, publications
Transmission des éléments administratifs et variables à la responsable administrative et financière
Profil recherché
Formation de niveau Bac +2 en assistanat / gestion (BTS SAM, GPME ou équivalent) ou expérience significative sur un poste comparable
Excellente maîtrise de l'expression écrite et des outils bureautiques ; aisance avec les logiciels de gestion
Rigueur, organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
Sens de l'accueil et de la relation aux familles ; discrétion professionnelle et respect de la confidentialité des données (RGPD)
Adhésion au projet éducatif de l'établissement
La connaissance de l'enseignement privé ou de l'enseignement agricole est un plus, non exigée
Conditions
Rythme lié au calendrier scolaire, annualisation du temps de travail en fonction des besoins de l'établissement
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap (référente H+ dans l'établissement)
Le profil recherché
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des urgences et des imprévus,Méthode de classement et d'archivage,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Techniques de communication interne,Techniques de filtrage d'appels,Techniques de numérisation,Utilisation de logiciels de présentation,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Préparer les dossiers pour les réunions de direction,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Rédiger un compte rendu de réunion,Relayer de l'information,Représenter et mettre en valeur l'image de l'entreprise,Tenir à jour des agendas personnels et partagés,Utiliser les outils numériques,Utiliser une messagerie sécurisée
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Bienvenue chez Ass Famil Lycee Agricole Jean Monnet
L'équipe, à taille humaine, fonctionne autour de référents et d'un management participatif.
Publiée le 19/08/2026 - Réf : 212QTGW
