Gestionnaire Administratif au Pôle International - CDD - Ti 50% H/F
Mines Saint-Etienne
- Saint-Étienne - 42
- CDD
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 6 ans min.
Les missions du poste
POSTE ET MISSIONS :
Vous assurez :
o La gestion administrative de la quarantaine d'enseignants vacataires de langues étrangères. Accompagnement et suivi.
o La mise en paiement mensuel des heures de vacations
o Le suivi mensuel du budget de vacations du département langues et cultures.
o L'organisation et la gestion des examens de langues
Vous participez aux :
o Réunions du pôle international et du département des langues et cultures
o Conseils de classe (cours de langues) de fin de semestre
Vous contribuez au :
o Bon fonctionnement quotidien des activités administratives du Pôle International
o A l'optimisation du paiement et du suivi du budget de vacations
Vous rendez compte régulièrement à la responsable du département des langues et cultures, et ponctuellement au responsable du Pôle International (en fonction des missions en cours)
Les missions sont bien entendu évolutives en fonction des besoins du service et de l'évolution de l'activité.
Profil recherché :
Vous êtes titulaire de :
- Diplôme Bac +3 ou équivalent avec expérience professionnelle 6 ans, ou
- Diplôme Bac +2 ou équivalent avec expérience professionnelle 10 ans
RETROUVEZ L'OFFRE COMPLETE VIA LE LIEN CI-DESSOUS :
https://institutminestelecom.recruitee.com/o/une-gestionnaire-administrative-ou-un-gestionnaire-administratif-au-pole-international-cdd-12-mois-temps-incomplet
Le profil recherché
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Bienvenue chez Mines Saint-Etienne
Rejoindre Mines Saint-Étienne, c'est s'engager dans une institution où la science et l'innovation bâtissent un avenir plus durable. Une école d'excellence où chacun a l'opportunité de révéler son plein potentiel et de contribuer à relever les défis de demain.
Suite à une réorganisation, et à l'évolution du temps de travail d'une collègue expérimentée, nous cherchons à confier certaines missions clés à la personne retenue dans le cadre de ce recrutement.
En tant que Gestionnaire Administrative/Administratif au Pôle International vous êtes au coeur de notre mission d'internationalisation des formations. Nous sommes organisés autour de 3 grands axes :
Département Langues et Cultures
Mobilités internationales (mobilités entrantes et mobilités sortantes)
Développement de partenariats internationaux
Publiée le 19/08/2026 - Réf : 212QSCW
