Assistant - Assistante Administration des Ventes H/F
Etablissements Lecuyer
- Ferrières-en-Brie - 77
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Organisation et tenue du secrétariat classique:
Filtrage téléphonique
Gestion des emails et du courrier
Mises à jour des bases de données, fichiers
Classement, archivages
Gestion matérielle des contacts:
Prise de rendez-vous
Réception des commandes clients
Ouverture des dossiers chantiers
Elaboration, constitution, mise en forme:
Envoi des commandes sous-traitants
Relances des sous-traitants
Etablissement des rapports et de Factures
Relances des factures clients
Envoi des rapports et des factures aux clients
Compétences requises:
Aisance rédactionnelle
Maîtrise du Pack Office
Capacité relationnelles
Organisation et rigueur
Sens aigu du service client et du travail bien fait dans le souci du détail
Poste sous la responsabilité d un chef d'équipe, 39 h par semaine en entreprise.
Le profil recherché
Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer l'accueil téléphonique,Mettre à jour un dossier, une base de données,Relayer de l'information,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Travaux de couverture par éléments
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 19/08/2026 - Réf : 212QRJT
