Chargé Administratif - Accueil H/F Domusvi
- Aubervilliers - 93
- CDD
- 1 mois
- Bac
- Bac +2
- Services aux Personnes • Particuliers
Les compétences pour ce job
Les missions du poste
En tant que Chargé(e) administratif / Accueil, vous êtes le premier contact des résidents, familles et partenaires et apportez un soutien administratif à la Direction.
Vos missions principales :
- Accueil physique des résidents, familles et visiteurs : orientation, information, accompagnement dans les démarches quotidiennes.
- Accueil téléphonique : gestion des appels entrants, prise de messages, transmission des informations aux interlocuteurs concernés.
- Gestion administrative quotidienne : rédaction de courriers, mise à jour de dossiers, classement, archivage, suivi de tableaux et documents internes.
- Soutien administratif de la Direction : préparation de documents, aide à l'organisation, diffusion d'informations, suivi de certains indicateurs.
- Contribution à la qualité de service : participation à l'amélioration des processus d'accueil et d'administration, dans un esprit de bienveillance et de respect des personnes âgées.
Le profil recherché
- Sens de l'accueil : vous êtes souriant, bienveillant et avez un excellent relationnel avec les résidents, familles et intervenants externes.
- Polyvalence administrative : à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie), vous gérez plusieurs tâches simultanément.
- Rigueur et fiabilité : vous respectez les procédures, les délais et la confidentialité des informations.
- Organisation : vous savez prioriser les demandes, gérer les imprévus et rester calme dans un environnement dynamique.
- Qualités humaines : bienveillance, écoute, patience et esprit d'équipe sont essentiels dans la relation avec les personnes âgées et leurs familles ainsi que les autres collaborateurs.
Ref: 8s8d9av1of
Infos complémentaires
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Analyse de votre candidature par un recruteur du siège ou par l’établissement
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Entretien téléphonique de préqualification et prise de RDV pour une rencontre
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Entretien(s) avec le manager et le directeur, visite de l’établissement
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Vous nous avez séduit ! Bienvenue dans votre établissement DomusVi
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Parcours d’intégration avec accompagnement d’un tuteur
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Domusvi en images
La carte
81-83 Rue du Port
93300 Aubervilliers
Publiée le 19/08/2026 - Réf : 8s8d9av1of
