Assistant Administratif H/F Hedis
- Bourron-Marlotte - 77
- CDI
- Télétravail occasionnel
- Bac +2
- Distribution • Commerce de gros
- Exp. 2 ans
Les missions du poste
L'Assistant.e administratif.ve accueille, renseigne et oriente les usagers vers le bon service et/ou la bonne personne. Il/Elle effectue diverses tâches administratives complémentaires en lien avec le poste, notamment :
Accueil physique et téléphonique
- Accueil téléphonique
- Accueil physique des intervenants extérieurs
Gestion des services généraux
- Collecte des besoins auprès des collaborateurs du site
- Gestion des devis et des commandes
- Gestion de tous les contrats de maintenance, entretien, surveillance des locaux, équipements, ou de tout autre contrat conclu avec un prestataire extérieur
- Gestion et suivi du matériel remis au salarié (téléphone, ordinateur, badge, véhicule...)
Gestion administrative
- Saisie des courriers
- Préparation des dossiers, plaquettes, supports de réunion et comptes-rendus
- Classement et archivage
- Gestion des tâches administratives (registre des visiteurs...)
- Rapprochement des factures fournisseurs aux réceptions de marchandises
- Support au service RH dans la planification des formations
- Affranchissement du courrier (prioritaire, RAR, colis...)
Organisation des plannings et déplacements
- Tenue, mise à jour et partage des agendas sur Outlook
- Organisation des rendez-vous et des déplacements (billets d'avion, réservation hôtel, taxi...)
- Organisation des réunions et conférences téléphoniques
Autres missions
- Participer à la rédaction des contrats cadres et aux rendez-vous de négociation
- Accompagner les filiales dans le déploiement de la stratégie en lien avec le service achats
- Rechercher, analyser et formaliser des données de veille de marché et concurrentielle (produits, fournisseurs, clients, prospects) et leurs évolutions
- Effectuer toute autre tâche relevant de son domaine d'activité, suivant les demandes de sa hiérarchie
Le profil recherché
Si vous êtes à l'aise avec les missions du poste,
Vous avez un bon relationnel et avez le sens du service,
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre discrétion,
Vous maitrisez le Pack Office pour la bonne gestion de vos tâches administrative,
Vous savez faire preuve d'autonomie dans vos tâches et savez gérer les priorités,
Alors REJOIGNEZ-NOUS chez HPS !
Bienvenue chez Hedis
Le Groupe HEDIS est un des leaders de la distribution de produits et matériels d'entretien et d'hygiène.
Notre savoir-faire depuis plus de 30 ans, répondre à vos exigences et vous apportera les services et les formations dont vous aurez besoin dans le domaine de l'entretien et du nettoyage.
Nous mettons à votre disposition toute notre expertise afin de répondre à l'ensemble de vos besoins par des gammes de produits techniques et innovantes.
En intégrant HPS, vous rejoignez le réseau national de service après-vente et de maintenance du groupe HEDIS.
HPS assure l'installation, l'entretien et la réparation des équipements de nettoyage pour les secteurs de la restauration, de la blanchisserie, de la santé et de l'hébergement.
La carte
7 Route de Villiers
77780 Bourron-Marlotte
Publiée le 19/08/2026 - Réf : 4278913/29968036 AA/77B
