Assistant Administratif & Logistique H/F France terre d'asile

Les supports de l'association sont basés au Siège social et viennent en appui aux Directions métiers. Ils se déclinent en services qui apportent chacun leur expertise : la Direction des Ressources Humaines, la Direction Administrative et Financière et la Direction Plaidoyer, International et Vie Associative. Le Centre de Formation (situé non loin du Siège Social) complète ces services supports en apportant aux professionnels du secteur les formations leur permettant de se former aux évolutions de leurs métiers.
L'assistant.e administratif et logistique assure un rôle central d'accueil, d'information et de soutien administratif au sein de l'association. Il/elle veille à la qualité de l'accueil physique et téléphonique du public, tout en assurant le traitement des demandes courantes. Il/elle contribue également au bon fonctionnement du service logistique à travers le suivi administratif de la téléphonie mobile, du courrier et des différentes activités de support nécessaires au fonctionnement quotidien de la structure.
Accueil et relation usagers :
- Assurer l'accueil physique des visiteurs, usagers et partenaires, les renseigner et les orienter vers les interlocuteurs compétents.
- Gérer le standard téléphonique (appels entrants et sortants) et répondre aux demandes d'informations générales.
- Tenir à jour les registres et outils de suivi liés à l'accueil des usagers.

Gestion administrative :
- Assurer la réception, le tri, la distribution et l'envoi du courrier.
- Gérer la boîte mail générique de l'association : réception, traitement, réponse ou redirection des demandes vers les interlocuteurs concernés.
- Participer à la mise à jour et à la diffusion des supports d'information (brochures, affichages, documents de communication interne, etc.).
- Apporter un soutien administratif aux différents services selon les besoins de l'activité.
- Assurer le classement, l'archivage et le suivi des documents administratifs.

Gestion de la téléphonie mobile :
- Assurer la gestion administrative du parc de téléphonie mobile de l'association.
- Commander et attribuer les équipements et abonnements aux collaborateurs.
- Créer et administrer les licences et comptes professionnels associés.
- Accompagner les utilisateurs dans la prise en main et la configuration de leurs équipements.
- Assurer le suivi des demandes, incidents et renouvellements liés à la téléphonie mobile.

CDI temps plein (39h/semaine) à pourvoir à partir du 02.09.2026. Salaire de 29 661€ bruts annuels.

2472€ bruts mensuels selon Convention Collective France terre d'asile et expérience (complément Ségur inclus).
Mutuelle groupe, tickets restaurant (10€, pris en charge à 60 %), remboursement à 50% des transports en commun, 6 semaines de congés annuels + 20 RTT/an, 16j/an de congés menstruels possibles.
- Pression des délais, respect des échéances ou du calendrier d'un projet.
- Télétravail régulier possible à partir de 4 mois d'ancienneté.
- Respect des codes éthiques et des obligations liées aux conflits d'intérêt.
- Aménagements pouvant être envisagés selon l'accessibilité de l'établissement pour les personnes en situation de handicap.