Assistant ADV & Comptable H/F Auxys Group
- Paris - 75
- CDI
- Télétravail occasionnel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
- Exp. 3 ans
Les compétences pour ce job
Les missions du poste
Chez Auxys, nous accompagnons les acteurs de l'industrie, de l'énergie et du numérique dans la réalisation de leurs projets à forte valeur technique.
Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV & Comptable pour renforcer les équipes administratives et financières de l'un de nos clients, société spécialisée dans les infrastructures numériques, basée à Paris Montparnasse.
Poste à pourvoir début septembre 2026.
VOS MISSIONS
Rattaché(e) à la direction, vous êtes le pivot administratif, comptable et ADV de la structure. Vous gérez en autonomie l'ensemble des flux administratifs et financiers de l'entreprise.
À ce titre, vous êtes amené(e) à :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique, la gestion du courrier et l'organisation des réunions et déplacements ;
- Gérer le classement, l'archivage et la documentation sur SharePoint ;
- Assurer la saisie des pièces comptables (factures, notes de frais) sur les outils Progbat, Qonto et Myunisoft ;
- Suivre les paiements clients et fournisseurs et gérer les relances des impayés ;
- Préparer les éléments pour le cabinet comptable (TVA, bilan) et assurer le suivi de la trésorerie ;
- Piloter les opérations bancaires et les tableaux de bord financiers ;
- Préparer les éléments de paie, suivre les congés et absences, et gérer les dossiers du personnel sur LUCCA ;
- Assurer la tenue à jour de l'ERP, gérer la facturation projets et les dossiers administratifs sur les plateformes clients ;
- Prendre en charge les dossiers de qualification et d'agrément.
Le profil recherché
Formation
Bac +2 à Bac +3 en gestion, comptabilité, administration des entreprises ou équivalent.
Compétences techniques
Expérience confirmée sur un poste polyvalent mêlant ADV, comptabilité et support RH. Maîtrise des outils comptables et de gestion (idéalement Progbat, Qonto, Myunisoft). Bonne maîtrise de SharePoint et des outils bureautiques. Aisance avec les plateformes clients et ERP. Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle avec rigueur.
Savoir-être
Rigueur et sens de l'organisation. Autonomie et polyvalence. Discrétion et fiabilité dans la gestion des données sensibles. Bon relationnel avec des interlocuteurs variés (clients, fournisseurs, partenaires). Esprit d'initiative et proactivité.
Bienvenue chez Auxys Group
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Rejoindre Auxys, c'est intégrer une structure à taille humaine intervenant sur des projets industriels variés et à forte valeur ajoutée technique.
Nous accordons une importance particulière à la proximité managériale, à la qualité des missions proposées et à l'évolution de nos collaborateurs.
Nous intervenons sur toute la France pour accompagner les entreprises dans leurs projets industriels, d'infrastructure et d'énergie ; de la définition du besoin jusqu'à la livraison.
Nos domaines d'intervention couvrent l'ensemble du cycle projet :
- Phase amont : analyse du besoin, études de faisabilité techniques et économiques, assistance à maîtrise d'ouvrage, réponse aux appels d'offres, estimation budgétaire, stratégie de contractualisation.
- Phase réalisation : réalisation des études (APS, APD, EXE), préparation opérationnelle, coordination des parties prenantes, suivi d'exécution et pilotage des projets en coût, délai et qualité.
- Phase aval : accompagnement à l'exploitation, suivi des performances, gestion des réserves/litiges, constitution des DOE, transfert des connaissances.
https://www.auxys-group.com/
Publiée le 19/08/2026 - Réf : 4278690/29967395 AAC/75P
