Comptable Copropriété H/F

Office Public de L'habitat Vallee Sud Habitat

Dans le cadre d'une création de poste, sous l'autorité du directeur du parcours résidentiel, vous assurerez la gestion comptable d'un portefeuille de Syndicats de Copropriétaires (SDC) et d'ASL sous la supervision du Gestionnaire de copropriété et de sa Direction.

Vous suivrez, également, les copropriétés au sein desquelles notre Office est copropriétaire.

Vous contribuez à la fiabilité des comptes, à la qualité du suivi financier des copropriétés et au respect des obligations réglementaires liées à l'activité de syndic.

Gestion comptable des copropriétés

- Effectuer le paramétrage initial des nouveaux immeubles.
- Effectuer la Reprise comptable des nouveaux immeubles ou copropriétés confiés en gestion.
- Saisir et contrôler les factures fournisseurs.
- Procéder à l'enregistrement et à l'archivage numérique des pièces comptables.
- Saisir les règlements des copropriétaires.
- Enregistrer les paiements des fournisseurs.
- Imputer et contrôler des consommations.
- Réaliser les rapprochements bancaires.
- Suivre quotidiennement la trésorerie des copropriétés.
- Gérer les honoraires du syndic.
- Gérer les ressources humaines et la paie des personnels d'immeuble des SDC

Gestion budgétaire et appels de fonds

- Saisir et mettre à jour les budgets des copropriétés.
- Préparer et générer les appels de fonds trimestriels.
- Emettre les appels de fonds travaux.
- Contrôler les appels de fonds avant diffusion.
- Participer à l'élaboration des budgets prévisionnels.

Clôture des comptes et Assemblées Générales

- Préparer les clôtures comptables annuelles.
- Élaborer les documents financiers destinés aux Assemblées Générales.
- Effectuer la répartition des charges.
- Contrôler et justifier les comptes.
- Participer, le cas échéant, aux réunions d'arrêté des comptes avec les Conseils Syndicaux

Gestion des copropriétaires et recouvrement

- Suivre les impayés et élaborer les états de synthèse.
- Préparer les éléments de relance.
- Gérer les déclarations de créances.
- Suivre le précontentieux et le contentieux.
- Rédiger les courriers et réponses aux demandes comptables des copropriétaires.
- Répondre aux sollicitations des copropriétaires sur les sujets comptables

Gestion des mutations

- Effectuer l'établissement des pré-états datés.
- Effectuer l'établissement des états datés.
- Assurer le suivi administratif et comptable des mutations.

Gestion des mandats

- Effectuer les reprises comptables des copropriétés nouvellement intégrées.
- Préparer les documents comptables en cas de changement ou de résiliation de mandat de syndic.

Mission spécifique VSH

- Analyser les relevés généraux annuels des syndics.
- Contrôler les répartitions de charges pour la régularisation des charges locatives des logements de l'Office.
- Suivre les comptes copropriétaires de l'Office.
- Assurer l'interface avec les syndics pour les questions comptables

Bac +2 / 3 en comptabilité, gestion ou immobilier

Expérience minimum de 3 ans en comptabilité de copropriété ou en cabinet de syndic.

Maîtrise des règles comptables applicables aux copropriétés.

Connaissance de ERP utilisé (VILOGI)

Gérant un patrimoine de près de 6 500 logements (Clamart et Châtillon), Vallée Sud Habitat (Office Public de l'Habitat du Territoire Vallée Sud Grand Paris) a engagé une réorganisation de ses services et le développement de son offre produit (accession sociale, vente HLM) afin de répondre au mieux aux attentes des locataires ainsi qu'aux enjeux du territoire. Les 160 collaborateurs de Vallée Sud Habitat sont mobilisés pour accompagner ses locataires.