Assistant Administratif - Démarches Familles - Mairie de Vertou H/F
Communes
- Vertou - 44
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
NOTRE TERRITOIRE ET NOTRE PROJET
Vertou, avec ses 26 000 habitants, est la 7ème ville du département de Loire-Atlantique.
Bordée par la Sèvre nantaise, elle est reconnue comme une Ville naturelle et inspirante au sein de la Métropole nantaise.
Cette singularité est portée par les 430 agents permanents qui composent une administration performante et en constante modernisation !
Vertou met en oeuvre une politique ambitieuse pour la petite enfance, l'enfance et la jeunesse, portée par la feuille de route Grandir Ensemble.
La stratégie scolaire de Vertou vise l'épanouissement des enfants, avec des équipements modernes et adaptés. En septembre 2025, le nouveau groupe scolaire Simone Veil a ouvert en proposant également un deuxième lieu d'accueil de loisirs, soit 100 places supplémentaires.
Le pôle Ressources et Démarches Familles contribue à la gestion administrative des 2550 élèves scolarisés à Vertou, dont 1600 dans les écoles publiques , pour toutes les démarches liées à l'enfance : inscription scolaire (4 groupes scolaires), restauration, périscolaire, accueil de loisirs (350 places) et transports scolaires.
Dans ce contexte, la Ville de Vertou recrute un Assistant Administratif H/F à temps complet.
LE POSTE
Rattaché(e) à la responsable du pôle Ressources et Démarches Familles et au sein d'une équipe de 3 autres assistantes, vous êtes l'un des interlocuteurs privilégiés des familles pour les démarches d'inscription et contribuez à la qualité du service rendu aux usagers.
Pour se faire, vos missions principales sont les suivantes :
- Renseigner et accompagner les familles dans leurs démarches administratives par téléphone, par mail et ponctuellement en physique,
- Préparer le paramétrage de l'année scolaire sur le logiciel métier Concerto,
- Instruire les dossiers d'inscriptions scolaires, périscolaires et accueil de loisirs,
- Assurer la saisie et la mise à jour des données des familles,
- Effectuer des opérations d'encaissement et des régularisations sur factures,
Vous êtes également l'interlocuteur privilégié pour l'accueil de loisirs et le périscolaire et donc en étroite collaboration avec les coordinatrices périscolaire et extrascolaire. Dans ce cadre, vos missions principales sont les suivantes :
- Effectuer le paramétrage du logiciel et préparer les périodes de réservations pour l'accueil de loisirs,
- Éditer les listes de présence, tableaux de suivi et documents administratifs,
- Effectuer les pointages de ces activités,
- Communiquer auprès des familles par mail ou via l'espace citoyen.
Enfin, vous êtes en lien étroit avec l'accueil général pour le relais d'informations et l'appui téléphonique et physique selon les besoins.
Le profil recherché
QUI ÊTES-VOUS ?
- Issu(e) d'une formation en secrétariat ou en gestion administrative, vous disposez de bonnes connaissances en bureautique (environnement Office 365, word, excel) et maîtrisez les techniques administratives courantes. Une connaissance des logiciels métier Concerto et Espace citoyen Arpège serait appréciée.
- Rigoureux(se), organisé(e) et fiable, vous savez gérer des priorités et faire preuve de polyvalence dans vos missions, tout en favorisant la bonne circulation de l'information au sein du service,
- Doté(e) de bonnes capacités rédactionnelles, vous êtes à l'aise pour rédiger des documents administratifs et assurer un suivi fiable des dossiers,
- À l'aise dans la relation avec les usagers, vous savez accueillir, écouter et orienter avec professionnalisme.
Publiée le 19/08/2026 - Réf : O044260817000207
