Assistant Services à la Population - Commune de St Germain des Fosses H/F
Communes
- Saint-Germain-des-Fossés - 03
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Accueil physique et téléphonique
Participation aux tâches administratives du service administratif composé de 6 agents municipaux
Placé(e) sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous assurez vos missions dans les domaines suivants :
- Accueil physique et téléphonique des usagers des services municipaux
- Inscriptions sur la liste électorale, tenue de la liste électorale, gestion de la commission électorale, enregistrement des procurations, tirage au sort des jurés d'assises
- Recensement militaire
- Mise en place d'un nouveau logiciel de gestion des cimetières
- Suivi des impayés de restauration scolaire et accueil périscolaire en lien avec le service concerné
- Régisseur suppléant régies de recettes
- Traitements bureautiques
- Assistance à l'officier d'état-civil pour la célébration des mariages et baptêmes civils
En binôme avec un agent du service administratif :
- État-civil (naissance - reconnaissance - mariage - PACS - décès - changement de nom/prénom)
- Cimetière (vente, renouvellement et reprise de concessions, arrivée et départ de corps)
- Préparation administrative des scrutins électoraux et permanences lors des élections
- Gestion du dispositif de recueil des demandes de cartes nationales d'identité et de passeports
Le profil recherché
Compétences requises :
Titulaire du Baccalauréat ou diplôme de niveau équivalent
Expérience sur des fonctions administratives et d'accueil
Facilité à la communication et capacité d'écoute et de compréhension afin d'accueillir les usagers du service
Aisance rédactionnelle
Bonne présentation
Sens du service public, discrétion, devoir de réserve
Sens des responsabilités
Rigueur et organisation
Autonomie, dynamisme et esprit d'initiative
Capacité à travailler en équipe et à rendre compte au supérieur hiérarchique
Maîtrise indispensable des outils bureautiques : word, excel, ... - Formation aux logiciels spécifiques à prévoir
Publiée le 19/08/2026 - Réf : O003260814000103
