Secrétaire de Direction du Pôle Embellissements et Entretiens - Neufchatel en Bray H/F
Communes
- Neufchâtel-en-Bray - 76
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité du Directeur des Services Techniques, vous assurez les activités administratives du service. Vous aurez un rôle crucial dans l'organisation efficace des opérations administratives en veillant à la bonne exécution et au bon suivi des tâches administratives.
-Accueil physique et téléphonique (renseigner les usagers, prise de messages, hiérarchisation et orientation des demandes) ;
-Gestion, traitement et suivi des courriels ;
-Assurer un lien fonctionnel avec les chefs de pôle sous couvert du Directeur des Services Techniques ;
-Développement et maintien de la communication entre les pôles du service ;
-Rédiger tous documents administratifs utiles et nécessaires au pôle ;
-Transmission des informations relatives aux heures supplémentaires et absences des agents du pôle auprès du service des ressources humaines ;
-Enregistrement et suivi des déclarations d'assurance ;
-Suivre les demandes formulées par les administrations ;
-Veille règlementaire ;
-Gestion administrative et logistique du magasin :
Réceptionner, stocker, préparer les besoins, les commandes et distribuer les équipements de protections aux agents, en veillant aux normes de sécurité et processus dans le logiciel ATAL ;
-Polyvalence sur des missions transversales selon les projets de la collectivité ;
-Toutes tâches relevant des compétences de l'agent suivant les besoins du service.
Le profil recherché
Rigoureux et consciencieux ;
Savoir rendre compte ;
Sens de l'organisation ;
Disponible ;
Bon relationnel ;
Adopter une attitude écoresponsable dans l'usage des moyens mis à disposition ;
Discrétion professionnelle ;
Sens de la pédagogie ;
Travail en équipe ;
Autonomie et sens de l'initiative ;
Réactivité ;
Capacité d'adaptation ;
Publiée le 19/08/2026 - Réf : O076260814001048
