Secrétaire Adminitratif H/F
Eanm les Bordes
- Évry-Courcouronnes - 91
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
- Assure l'accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées, des familles et des partenaires.
- Oriente les interlocuteurs vers les professionnels concernés.
- Gère la réception, le traitement et la diffusion de l'information (courriers, mails, appels).
- Constitue, met à jour et classe les dossiers administratifs des personnes accompagnées.
- Assure le suivi des admissions, des sorties et des mouvements et veille à la conformité des documents administratifs.
- Participe au suivi des droits (MDPH, notifications, prises en charge, mutuelles, CPAM).
- Rédige, met en forme et suit les courriers, comptes rendus, convocations et documents institutionnels.
- Assure la saisie et la mise à jour des données dans le logiciel métier.
- Gère l'archivage et la traçabilité des documents dans le respect de la réglementation (RGPD).
- Participe à la préparation administrative des réunions.
- Assure la coordination administrative entre les équipes et participe au suivi logistique et administratif.
- Contribue au suivi des prestataires et partenaires externes.
- Apporte un appui administratif à la direction et aux chefs de service.
- Établit les DPAE, les contrats de travail et les courriers à destination des salariés en l'absence de l'Assistante RH
- Participe à la vie institutionnelle, à la démarche qualité et à l'amélioration continue des pratiques administratives.
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Organiser l'accueil des visiteurs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Accueil ou accompagnement sans hébergement d'adultes handicapés ou de personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 19/08/2026 - Réf : 212PZXW
