Agent d'Accueil H/F
Mairie
- Sauveterre - 30
- CDD
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
La Commune de Sauveterre recrute un(e) agent(e) d'accueil.
Poste : Agent d'accueil catégorie : C - Adjoint administratif territorial
Temps de travail : Temps non complet ou temps complet selon les besoins du service du lundi au vendredi
Missions
- Accueillir et renseigner les habitants, physiquement et par téléphone ;
- Orienter le public et répondre aux demandes courantes ;
- Gérer le courrier et les courriels ;
- Saisir et mettre en forme des documents ;
- Effectuer le classement et l'archivage ;
- Participer aux démarches administratives et à l'état civil ;
- Participer à l'organisation des élections ;
- Gérer les demandes de réservation des salles communales ;
- Apporter une aide aux agents de la mairie selon les besoins du service
Le profil recherché
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Gérer l'accueil téléphonique,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Rédiger des messages et des emails professionnels
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 18/08/2026 - Réf : 212PTPT
