Secrétaire Administratif -Gestionnaire de Formation - Sar Paris H/F
Direction des services judiciaires - CA PARIS
- Paris - 75
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Les missions du poste
Sous l'autorité du Responsable de la gestion de la formation (RGF), le/la titulaire du poste est en charge:
1) Du pôle des affaires générales
· Suivi et alimentation du relevé mensuel d'activité;
· Elaboration de données statistiques et analyse des données;
· Gestion des équipements (salles de formation, fournitures de bureaux) et des commandes
2) De la formation:
· Gestion administrative et suivi des modules des domaines: techniques juridiques, parcours individualisés, hygiène santé sécurité, économie finance gestion, organisation et suivi des stages pratiques relavant de la formation continue (édition des convocations, attestations, lettres de refus, suivi des sessions sur le logiciel de gestion Harmonie, édition des bordereaux de paiements des formateurs internes)
· Elaboration du bilan qualitatif des modules de formation (ouverture et clôture des modules de formation, liens avec les formateurs internes ou externes);
· Participation à la continuité du service de l'accueil physique et téléphonique
3) Des dispositifs de formation:
· Pilotage des formations initiales et continues (suivi des convocations, attestations, paiement des formateurs internes occasionnels et des prestataires (Titre II et III)
· Etudes des demandes individuelles de formation (rédaction de cahier des charges, études sur la faisabilité, conception et ingénierie de formation)
· Gestion et suivi des demandes d'utilisation du compte personnel de formation
· Elaboration d'outils de communication internes ou externes permettant la promotion de la visibilité du Bureau de la formation
· Contribution au développement des outils de formation innovants (e-learning, classes virtuelles, MOOC, tutoriels...)
· Élaboration de livrables à destination des personnels du ressort permettant l'appropriation de nouveaux outils pédagogiques.
Ces tâches non exhaustives sont susceptibles d'évoluer en raison du déploiement totalement dématérialisé de l'application H@rmonie Formation et de la mise à jour en cours des process internes.
En cas de surcroît d'activité ou/en situation de manque d'effectifs, le/la titulaire du poste est susceptible d'être mobilisé(e) pour assurer la gestion des modules de formation des autres domaines et la gestion du pôle recrutement.
Il/elle supplée en tant que de besoin pour assurer l'ensemble des missions du bureau, dans le cadre du soutien et de la polyvalence.
Le profil recherché
Connaissances
Organisation judiciaire et administrative
Outils Bureautique/Informatique
Outils et vocabulaire de la formation
Règles de gestion en matière de recrutement
Savoir-être
Sens des relations humaines et de l'accueil
Autonomie et responsabilité
Sens de l'initiative et de l'anticipation
Être force de propositions
Faire preuve de disponibilité, polyvalence, adaptation
Savoir-faire
Instruction des demandes de formation
Organisation de son activité
Travail en équipe
Utilisation des principaux logiciels et applicatifs propres à son domaine
Communication écrite et orale
Capacité à rendre compte à sa hiérarchie
Bienvenue chez Direction des services judiciaires - CA PARIS
1) Le pôle de la formation a pour mission:
d'élaborer le plan de développement des compétences des 4000 personnels du ressort de la Cour d'appel de Paris selon les orientations stratégiques ministérielles et locales
de concevoir et de déployer les modules de professionnalisation des personnels, localement et en lien avec ses partenaires (école nationale des greffes, DRHAS de Paris Île-de-France, école nationale de la magistrature, PFRH...)
de mettre en place un dispositif de préparation aux concours et examens de nature à faciliter la promotion professionnelle des agents
d'animer le réseau des acteurs de la formation en lien avec les services centraux
2) Le pôle du recrutement a pour mission d'organiser:
les concours d'accès à la magistrature pour le centre d'examen de Paris en lien avec l'Ecole nationale de la magistrature et le suivi des enquêtes de moralité
les concours et examens professionnels de catégorie A, B et C de la direction des services judiciaires, en lien avec les services compétents du ministère de la justice (bureau RHG4)
le recrutement de personnels ayant la qualité de travailleur handicapé,de volontaires du service civique et d'apprentis sur le ressort.
3) Le pôle des affaires générales a pour mission de coordonner sous la supervision du chef de bureau, les activités de pilotage (suivi des dépenses et statistiques,conduite de projet,déploiement et ajustement du plan de communication...)et d'assurer le bon fonctionnement du service (logistique...)
Publiée le 18/08/2026 - Réf : 2026-2386054
