Secrétaire Administrative - Proces Hors Norme- la Cour d'Appel de Paris H/F
Direction des services judiciaires - CA PARIS
- Paris - 75
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Les missions du poste
Référente frais de justice, chargée de leur vérification
Placée sous l'autorité hiérarchique des cheffes du pôle des procès hors norme, la secrétaire administrative a pour missions principales:
· Assurer la création et le suivi des mémoires de frais des PC et témoins dans le cadre des procès passés et en cours avant certification par le service centralisateur des frais de justice (SCFJ):
o Création du dossier de mémoire papier et enregistrement informatique dans les tableaux de suivi des mémoires
o Mise à jour des tableaux de suivi et du logiciel JEmargement en fonction de l'avancement des mémoires
o Création de soit-transmis aux fins de transmission des mémoires au SCFJ
o Transmission de ces mémoires au SCFJ;
· Vérifier les calculs effectués par les vacataires du pôle et leur cohérence avec les pièces justificatives avant envoi du mémoire de frais pour signature aux PC et témoins;
· Garantir la gestion des courriers entrants et sortantsliées aux frais en lien avec la contractuelle C du service;
· Gérer l'accueil téléphonique des différents «téléphones frais» en lien avec la contractuelle C du service;
· Assurer le traitement de la boite structurelle dédiée aux frais en lien avec la contractuelle C du service.
Autres missions
· Participer au suivi et à l'établissement des statistiques du pôle;
· Formation des nouveaux arrivants sur les frais de justice et sur le circuit des traitements des mémoires de frais au sein du pôle;
· Toute mission de soutien sur les activités logistiques, ressources humaines et autres du pôle;
· Toute autre mission pouvant apporter une aide au greffe de la cour d'appel (chaîne pénale, civile et soutien)
.
Toutes autres missions confiées à titre exceptionnelles par les cheffes du pôle des procès hors norme.
Le profil recherché
Connaissances
· Maitrise des applicatifs métiers (LOGICWIN, LEXWIN, JEmargement) et logiciels bureautiques (EXCEL)
· Connaissance du droit pénal et de la procédure pénale
· Connaissance de l'organisation judiciaire
· Connaissance des règles liées aux frais de justice
· Maîtrise des règles comptables et mathématiques
· Qualités rédactionnelles
· Bonne connaissance du fonctionnement de la chaîne pénale
Savoir-faire
· Capacité à rendre compte et à respecter les consignes données
· Capacité à anticiper
· Sens de l'organisation et de la méthode de travail
· Savoir dégager des priorités
· Capacité à travailler en équipe
· Savoir attirer l'attention des cheffes de service pour toute difficulté rencontrée
Savoir-être
· Discrétion professionnelle
· Aptitude au travail en équipe
· Sens des relations humaines
· Sens de l'organisation et rigueur
· Vigilance et réactivité
· Sens de l'initiative et capacité à rendre compte
· Disponibilité
· Adaptation et Polyvalence
Sens du service public
Bienvenue chez Direction des services judiciaires - CA PARIS
Le pôle des procès hors normes est composé de deux directrices des services de greffe judiciaires, cheffes de service, d'une secrétaire administrative, d'une contractuelle C et d'une équipe de vacataires dont le nombre précis dépend du nombre de procès hors norme en cours.
Le pôle des procès hors norme a notamment pour mission d'assurer la gestion logistique des procès concernant la salle d'audience, l'accueil des parties civiles (PC), des avocat(e)s et de la presse ainsi que l'établissement des attestations de fin de missions et des mémoires de frais de justice.
Publiée le 18/08/2026 - Réf : 2026-2386026
