Université Lyon 1 - Gestionnaire Administratif de la Scolarité au 1Er Cycle des Études Médicales H/F
Université Claude Bernard Lyon 1
- Lyon - 69
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Enseignement • Formation
Les missions du poste
Au sein d'une équipe pédagogique et administrative dynamique, vous assurerez la gestion de scolarité et suivi des étudiants inscrits en 1ère année d'études médicales (PASS) de Lyon et à distance, ceux affectés sur le site de Bourg-en-Bresse.
Activités principales :
- Inscriptions administratives et pédagogiques, suivi des dossiers individuels des étudiants
- Gestion des emplois du temps
- Contrôle et saisie des notes et résultats, contrôle d'assiduité
- Accueil et information aux étudiants
- Participation aux commissions pédagogiques et réunion bilan d'année
- Organisation de la réunion de pré-rentrée des étudiants
- Mise en ligne d'informations sur le blog de la scolarité et réseaux sociaux dédiés
Vous participerezà toute activité transversale du service ou de la Faculté en lien avec le Pôle examens : surveillance d'examens organisés sur tablettes pour le 1er et si besoin 2nd cycles des études médicales.
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
Logiciels spécifiques à la scolarité (APOGEE, ADE, etc...) Pack office (Word, Excel) Outlook
Le profil recherché
Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et réactive, disposant d'un bon relationnel et d'un réel sens du service aux étudiants. À l'aise avec les outils numériques et la gestion administrative, elle saura travailler avec autonomie, gérer les priorités et s'intégrer facilement au sein d'une équipe. Une capacité à communiquer clairement et à s'adapter à des périodes d'activité soutenue sera également appréciée.
Bienvenue chez Université Claude Bernard Lyon 1
La Faculté de Médecine Lyon Est est située au Centre de Lyon sur le Campus Universitaire de Rockfeller à proximité des Hospices Civils de Lyon, 2ème CHU (Centre Hospitalier Universitaire) de France. Elle a lancé depuis cette rentrée, une année de Pass (1ère année des études de médecine) sur le site de Bourg-en-Bresse. La Faculté de Médecine de Lyon Est est l'une des plus dynamiques de France. Elle forme et accompagne en proximité, les étudiants de la première année à la fin de l'Internat. Elle forme également, via le service Interdisciplinaire en Santé, les étudiants à la Recherche au travers d'Unités d'enseignement du Parcours Initiation à la Recherche Biomédicale. Au sein de la Faculté de Médecine Lyon Est, équipes pédagogiques et administratives travaillent de concert pour offrir des formations de grande qualité à leurs étudiant.e.s
Infos complémentaires
Publiée le 18/08/2026 - Réf : 2026-2386009
