Tribunal Judiciaire de Nevers - Secretaire de la Direction de Greffe - Sa H/F
Direction des services judiciaires - CA BOURGES
- Nevers - 58
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public d'état
Les missions du poste
Vos missions principales :
- Gestion des appels téléphoniques, accueil physique, traitement du courrier et courriels, classement de tous documents au format dématérialisé et papier dans tous domaines traités
- Gestion de l'agenda du Directeur
- Gestion administrative des fonctionnaires : classement au dossier, planning, congés, maladie, évaluations, astreintes, heures supplémentaires, badgeuse, CET et toute demande administrative ...
- Préparation des commissions, réunions et assemblées
- Gestion du recrutement et suivi des dossiers des agents non temporaires et contractuels B.
- Gestion des dossiers des assesseurs TPE
- Préparation des assemblées générales
- Rédaction du PV d'installation des fonctionnaires
- Diffusion aux fonctionnaires de diverses instructions judiciaires
-Rédaction de fiches de postes
-Suivi des agents dans LOLFI
-Rédaction de projets de fiches de postes, de note de service, de rapports
-Gestion des badges d'accès
La liste des missions n'étant pas exhaustive, d'autres missions s'ajouteront progressivement.
Le poste sera fléché sur le secrétariat de la direction de greffe.
Nombre d'agents à encadrer :
Sans objet
Informations complémentaires :
Organisation de travail: Charte des temps de 37h30
Restauration: Salle de repas au sein de la juridiction et restaurant administratif à l'extérieur
Accessibilité en transport / Parking: Transport public à disposition, parking intérieur (peu de places disponibles)
Le profil recherché
Vos principales compétences à mettre en oeuvre :
Connaissances
Connaissances administratives et judiciaires
Outils informatiques et bureautiques
Qualités rédactionnelles
Techniques de secrétariat
Savoir-faire
Maitriser la rédaction administrative
Maitriser les techniques d'accueil
Organisation de la charge de travail
Travailler en équipe
Savoir être
Sens de l'organisation
Sens des relations humaines
Ecoute
Autonomie
Réactivité
Faire preuve d'initiative
Discrétion
Sérieux
Bienvenue chez Direction des services judiciaires - CA BOURGES
Missions et organisation du service :
- Tâches administratives d'application
- Tâches de rédaction
- Tâches administratives de gestion/analyse
- Assistance de direction
Composition et effectifs du service :1
Votre hiérarchie : directeur de greffe
Vos interlocuteurs métiers : Présidente, direction de greffe et chefs de services, chefs de cour, magistrats, greffe, service administratif régional, auxiliaires de justice...)
Publiée le 18/08/2026 - Réf : 2026-2385899
