Secrétaire Administratif - Ca Paris H/F
Direction des services judiciaires - CA PARIS
- Paris - 75
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Les missions du poste
Le titulaire du poste assiste un responsable dans la gestion quotidienne de son travail. Il assure la gestion administrative d'un secteur sous l'autorité d'un ou plusieurs responsables (chefs de juridiction, directeur de greffe, chef de service).
Préparation et suivi de dossiers administratifs (gestion des ressources humaines, comptabilité, finances).
1. Direction/ Administration / Gestion
· Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs
· Gérer les agendas
· Préparer les réunions (convocations, ordre du jour, compte-rendus...)
· Elaborer des documents administratifs
· Procéder au classement et à l'archivage des documents et des dossiers
· Suivre des budgets
· Préparer des convocations de différents institutionnels
· Gestion de boîte mails
· Rédaction de diverses communications (mails, lettres)
· Rédaction de rapports
· Suivi de l'activité et création d'outils de suivi
2. Service support et logistique
· Prendre en charge les aspects logistiques
· Gérer les plannings de réservation
· Gérer les fournitures, les badges d'accès, les clés etc...
Toutes autres tâches confiées par le chef de service.
Le profil recherché
Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtriser les techniques d'accueil
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion
Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Bienvenue chez Direction des services judiciaires - CA PARIS
Votre hiérarchie :.
Le directeur des services de greffe, la direction de greffe, le chef de service
Vos interlocuteurs métiers
Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels ; les fonctionnaires et contractuels de la cour d'appel de Paris.
Publiée le 18/08/2026 - Réf : 2026-2386031
