Assistant Administratif H/F

Dci Environnement

LE POSTE

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière et de la Responsable Ressources Humaines, vous contribuez au bon fonctionnement administratif de l'entreprise et assurez un rôle clé dans la gestion comptable, RH et logistique de nos 5 agences. Sur un poste polyvalent, en lien avec différents interlocuteurs internes et externes, vous êtes rattaché au siège social de Quimper et vous participez notamment aux différentes tâches suivantes :

Administration comptable et financière : En appui à la Responsable Administrative et Financière :

- Facturation et suivi clients :
- Préparer et émettre les factures clients.
- Assurer le suivi de la facturation.
- Effectuer les relances clients et participer au recouvrement des créances.
- Répondre aux demandes administratives des clients concernant la facturation.
- Comptabilité courante :
- Contrôler et enregistrer les pièces comptables.
- Assurer le suivi des factures fournisseurs.
- Réaliser les rapprochements nécessaires et participer aux travaux de clôture.
- Assurer le classement et l'archivage des pièces comptables et contractuelles.

Administration RH : Sous la responsabilité de la Responsable des ressources humaines et en relation étroite avec les managers :

- Collecter et préparer les éléments variables de paie.
- Contrôler les notes de frais.
- Assurer le suivi des absences, congés et temps de travail.
- Participer à la mise à jour des dossiers administratifs des collaborateurs.

Services généraux et logistique : En appui à la Direction :

- Organisation d'évènements d'entreprise :
- Participer à l'organisation logistique des séminaires, réunions et événements internes.
- Gérer les relations avec les prestataires.
- Organiser les déplacements des collaborateurs du siège social : train, véhicules de service, hébergements.
- Gestion multi-sites :
- Piloter le suivi des stocks de EPI, matériel et réalise les commandes nécessaires de réassort.
- Réaliser le suivi de la flotte de véhicules (entretiens, matériel, avantages en nature...)
- Réaliser le suivi de la flotte de téléphonie mobile.
- Accueil téléphonique, redirection et prise de messages.

Dans le cadre de votre poste, vous pouvez être amené à participer à d'autres missions telles que :

- Intégrer des nouveaux collaborateurs.
- Réaliser des tâches en administration du personnel (entrées, sorties, rédaction de courriers, avenants...) selon les besoins du service RH.
- Réaliser les statistiques et bilans annuels.
- Mener des actions de communication en interne et en externe.
- Soutenir et participer aux projets de l'entreprise (mise en place de la facturation électronique, changement de prestataire de contrats...).
- Assister la RAF et la RRH sur leurs missions.
- Participer à la veille juridique et sociale

Des déplacements peuvent être nécessaires selon les besoins du poste dans nos agences actuelles (Séné - 56, Montaigu-Vendée - 85, Bois-Guillaume - 76 et Chenôve - 21) et à venir.

LE PROFIL RECHERCHÉ

De formation (Bac +2 à Bac +3) en gestion, administration, comptabilité ou assistanat de direction, vous justifiez d'une première expérience réussie de 3 ans minimum dans une fonction administrative polyvalente.

- Une expérience en comptabilité clients/fournisseurs est indispensable.
- Une expérience en administration RH / paie constitue un atout significatif.
- La connaissance des marchés publics serait un vrai plus.

LES COMPÉTENCES REQUISES

Possédant des compétences solides en gestion administrative, comptable et paie, vous avez un sens du service développé, une réelle orientation clients et une culture économique certaine.

Rigueur, relationnel et aisance rédactionnelle sont vos atouts et votre capacité d'adaptation vous permettra d'accompagner la croissance de notre PME.

En termes de savoir être : stricte confidentialité, éthique et discrétion en toute circonstance sont des compétences indispensables.

LES LOGICIELS À MAITRISER

Vous maitrisez des outils bureautiques parfaitement et savez utiliser les logiciels de comptabilité / SIRH.

DCI ENVIRONNEMENT est un bureau d'études techniques de 70 collaborateurs intervenant notamment dans le domaine de l'eau, de l'aménagement et de l'environnement. Nous conseillons au quotidien collectivités et aménageurs publics ou privés, dans une relation de proximité et de confiance réciproque.

DCI Environnement poursuit aujourd'hui sa croissance. Le fort développement de la société ces dernières années a vu la création de quatre agences, en Pays de Loire, en région vannetaise, en Normandie et en Bourgogne - Franche-Comté.