Executive Assistant C-Level H/F Maïki
- Paris 8e - 75
- CDI
- Télétravail partiel
- Bac +2
- Banque • Assurance • Finance
Les missions du poste
MAIKI recherche pour son client, institution financière de référence dans son secteur, recherche l'Executive Assistant qui accompagnera l'un de ses dirigeants dans l'ensemble de ses activités corporate.
Ce recrutement revêt un caractère particulier : il s'inscrit dans le cadre du départ à la retraite de son assistante historique, présente à ses côtés depuis de nombreuses années. Afin d'assurer une transmission optimale des savoir-faire, des usages et des méthodes de travail, une période de passation d'environ un an est prévue.
Cette fonction s'adresse à une personnalité capable de devenir un véritable partenaire de confiance, alliant excellence opérationnelle, intelligence relationnelle, discrétion absolue et sens aigu de l'anticipation.
Le profil recherché
À ce titre, vous intervenez notamment sur :
- la gestion d'un agenda complexe et en constante évolution ;
- l'organisation de réunions stratégiques, de comités et de rendez-vous de haut niveau ;
- la coordination de déplacements en France et à l'international ;
- la préparation des dossiers, notes, présentations et éléments nécessaires aux différentes échéances ;
- la coordination avec les équipes internes et les interlocuteurs externes ;
- l'anticipation permanente des besoins du dirigeant et la gestion des imprévus avec réactivité et discernement.
Le périmètre confié est aujourd'hui principalement orienté vers les activités corporate. Les sujets relevant de l'organisation personnelle du dirigeant continueront d'être assurés par l'assistante actuelle.
L'entreprise
Infos complémentaires
La période de passation d'un an avec l'assistante historique constitue un atout rare.
Elle permettra une transmission progressive des connaissances, des pratiques et des codes propres à cette collaboration, afin d'assurer une prise de poste dans les meilleures conditions.
Publiée le 19/10/2026 - Réf : GD-2600027--NK2
