Chef de Projet - Cheffe de Projet Project Management Officer H/F

Universite Paris Cite

Chef de projet Dominos 2/ référence interne 20382

RÉSUMÉ DU POSTE : - Assurer le bon déroulement de l'ensemble du projet DOMINOS 2, - Donner des conseils et contribuer aux stratégies du projet (dissémination, activités scientifiques adaptées.), - Faciliter les communications, l'organisation et la gestion administrative et financière du projet, - Contribuer à la création d'outils d'aide à la décision politique et administrative pour les réponses aux appels à projets internationaux relevant du périmètre du pôle Relations Internationales, - Travailler en binôme avec la chargée d'internationalisation des formations afin d'assurer un accompagnement efficace et coordonné des porteurs de projets internationaux.
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
- Assurer la mise en oeuvre et le suivi du projet d'A à Z, - Organiser des réunions (Comité de pilotage, Comité externe, TPM) et de dresser les comptes rendus, - Gérer des réseaux sociaux du projet (principalement LinkedIn) en vue de créer des contenus mettant en valeur les actualités et les résultats du projet, - Rédiger les rapports intermédiaire et final, - Gérer des feuilles de temps, - Suivi financier avec le pôle facultaire Budget, Finances et Achats, la répartition des crédits et les reversements avec les administrations centrales de l'université, - Suivi précis des réalisations scientifiques en lien avec les responsables de work package et veiller à l'adéquation des réalisations avec le projet, - Communiquer avec les autres pôles facultaires (Ressources humaines, juridique, finances.). - Résoudre des problèmes, - Créer des processus et des outils de pilotage, - Appuyer les enseignants-chercheurs du projet Dominos 2 dans la réalisation des délivrables : Commandes, conseils, avis., - Communiquer sur le projet vers un public extérieur, médical ou non, français et étranger, - Participer activement à l'organisation bimensuelle des revues de projets gérés ou accompagnés par le pôle, - Travailler en binôme avec la chargée d'internationalisation de formations afin d'assurer l'accompagnement des porteurs de projets dans leur réponse aux appels à projets visant à internationaliser les formations de la faculté, que ce soit au niveau des composantes ou en inter-composantes. L'agent.e pourra être amené à accompagner certains projets spécifiques, en fonction des demandes des enseignants-chercheurs et en cohérence avec les priorités définies par la faculté, - Contribuer à la rédaction d'un rapport annuel sur la coopération internationale de la faculté de santé (formation et recherche) ; - Contribuer au développement et à la mise en oeuvre de la stratégie internationale de la Faculté
Les activités sont susceptibles d'évoluer au regard des besoins identifiés par le directeur du pôle Relations internationales

PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances :
Gestion de projets européens (une expérience dans le domaine sera un plus) Droit européen Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche Méthodologie de conduite de projet Connaissances budgétaires générales Maîtrise de l'anglais à un niveau B2 (cadre européen commun de référence pour les langues) Graphismes simples (Canva) Adobe Acrobat
Savoir-faire - Compétences opérationnelles :
Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles Rédiger des rapports, des documents et des notes de synthèse Gestion du temps et respect des échéances Travail en équipe et en relations partenariales Élaborer des éléments de langage Concevoir des tableaux de bord