Gestion Administratif Polyvalent H/F
Econergies
- La Bâtie-Rolland - 26
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 6 mois min.
Les compétences pour ce job
Détail du poste
Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) - CDI - Temps plein (35 h)
À propos de nous
Econergies est une entreprise familiale située à Labatie-Rolland (26160), spécialisée dans les énergies renouvelables : installations photovoltaïques, pompes à chaleur et bornes de recharge pour véhicules électriques.
Créée il y a 5 ans, notre société compte aujourd'hui 6 collaborateurs. Nous recherchons une personne souhaitant s'investir durablement au sein d'une structure à taille humaine, où l'autonomie, la confiance et la polyvalence sont essentielles.
Vos missions
En lien direct avec le dirigeant, vous assurerez le suivi administratif quotidien de l'entreprise.
Vos principales missions seront :
- Saisie des factures fournisseurs et clients sur le logiciel comptable.
- Préparation et suivi des dossiers administratifs liés aux chantiers.
- Réalisation des demandes préalables de travaux auprès des mairies.
- Accueil téléphonique et gestion du standard.
- Suivi administratif des interventions et des chantiers.
- Planification et suivi des entretiens de maintenance.
- Classement, archivage et gestion des documents administratifs.
- Participation au bon fonctionnement administratif de l'entreprise.
Profil recherché
Nous recherchons une personne :
- Organisée, rigoureuse et autonome.
- Capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle.
- Ayant un bon sens des priorités.
- À l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de bureautique.
- Dotée d'un bon relationnel et d'une bonne expression orale.
- Discrète et fiable.
Une première expérience sur un poste administratif est souhaitée.
Une expérience dans le secteur du bâtiment, de l'artisanat ou des énergies renouvelables serait un plus.
Conditions
- CDI.
- Temps plein - 35 heures par semaine.
- Horaires aménageables selon les contraintes de chacun, avec possibilité d'organiser le planning sur la semaine (par exemple, ne pas travailler le mercredi si cela convient à l'organisation du service).
- Poste basé à Labatie-Rolland (26160).
- Prise de poste : dès que possible.
Si vous aimez travailler dans une entreprise familiale où la polyvalence, la confiance et l'esprit d'équipe sont importants, nous serons ravis d'étudier votre candidature.
Horaire adaptable.
Le profil recherché
Compétences: Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Contribuer à la gestion des ressources humaines,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Mettre à jour un dossier, une base de données,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Veiller au respect des échéances administratives
Langues: Français exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres travaux de finition
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 18/08/2026 - Réf : 212PGZK
