Assistant Administratif H/F Assistra
- Noisy-le-Grand - 93
- Intérim
- 3 mois
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 3 à 4 ans
Les missions du poste
ASSISTRA, agence de recrutement, recherche pour le compte de l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F afin de renforcer ses équipes dans le secteur du bâtiment.
Vous recherchez un poste polyvalent dans lequel vous pourrez mettre à profit votre sens de l'organisation, votre aisance relationnelle et votre rigueur ? Rejoignez une structure dynamique évoluant dans le secteur des travaux et des services aux entreprises.
Vos missions
Au quotidien, vous serez un véritable soutien dans la gestion et le suivi des différents dossiers de l'entreprise.
À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :
- Assurer la gestion courante du secrétariat ;
- Répondre aux sollicitations téléphoniques et orienter les demandes vers les bons interlocuteurs ;
- Traiter les différents documents et assurer leur mise à jour ;
- Préparer, rédiger et mettre en forme des courriers et documents professionnels ;
- Organiser et tenir à jour les dossiers administratifs ;
- Effectuer le classement et le suivi des documents ;
- Participer à la préparation des réunions et au suivi des rendez-vous ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers en cours ;
- Échanger avec les différents intervenants afin de récupérer les informations et documents nécessaires ;
- Contrôler la conformité et la présence des pièces demandées ;
- Participer au suivi des éléments liés à la facturation ;
- Mettre à jour les tableaux et outils de suivi ;
- Veiller au respect des échéances et relancer les différents interlocuteurs lorsque cela est nécessaire.
Le profil recherché
Votre profil
Nous recherchons avant tout une personne fiable, organisée et impliquée, qui apprécie la polyvalence et sait gérer ses priorités.
Vous êtes à l'aise dans les échanges avec différents interlocuteurs et savez faire preuve de discrétion dans la gestion des dossiers.
Une première expérience dans un environnement administratif, idéalement dans le secteur du BTP, des travaux ou des services, serait appréciée, mais nous étudierons également les profils disposant d'une expérience similaire.
L'entreprise
Assistra est un cabinet de recrutement et une agence de travail temporaire, acteur local reconnu pour son dynamisme et sa réactivité.
Spécialisée dans le placement de personnel en travail temporaire, Assistra intervient dans des secteurs variés, incluant la logistique, l'automobile, le médical, le bâtiment, l'industrie et le tertiaire.
L'entreprise s'engage à répondre aux besoins spécifiques des entreprises qu'il s'agisse de TPE, PME ou de grands groupes.
En plus de son expertise en travail temporaire, Assistra offre également une activité de recrutement pour des postes en CDI et CDD, permettant de pourvoir des postes de manière plus pérenne et en parfaite adéquation avec les attentes des employeurs et des candidats.
Grâce à une compréhension approfondie des besoins de chaque secteur, Assistra est un partenaire privilégié, capable de fournir des solutions de recrutement flexibles et efficaces, en parfaite harmonie avec les exigences locales du marché de l'emploi.
En tant qu'acteur local, Assistra se distingue par son approche humaine, son engagement à offrir des opportunités d'emploi aux candidats et son accompagnement personnalisé pour les entreprises à la recherche de talents
Publiée le 18/08/2026 - Réf : 4275672/29956280 AA/93N
