Secrétaire Administratif au Tribunal Judiciaire de Toulouse H/F
Direction des services judiciaires - CA TOULOUSE
- Toulouse - 31
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Les missions du poste
Le secrétaire administratif est chargé notamment de:
- Participer à la mise en oeuvre des textes de portée générale,
- Assurer un service support ou logistique (gérer des plannings, gérer des badges d'accès...)
- Assurer des tâches de rédaction
- Assurer des tâches de suivi budgétaire ou comptable
- Exercer des tâches d'assistant de direction (accueil, gestion des agendas, préparation de réunions...)
- Elaborer des documents administratifs
- Procéder au classement et à l'archivage des documents et dossiers relevant de ses missions.
Pour assurer la continuité du service, il peut être amené à exercer toutes les missions dévolues aux secrétaires administratifs affectés dans les services judiciaires.
Votre hiérarchie :
Le secrétaire administratif est placé sous l'autorité de la direction du greffe.
Vos interlocuteurs métiers :
Les partenaires institutionnels
Les services de l'Etat et des collectivités territoriales
Les collaborateurs occasionnels du service publics de la justice
Les auxiliaires de justice.
Le profil recherché
Vos principales compétences à mettre en oeuvre :
Connaissances
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques et de communication
Connaissances en matière de gestion budgétaire
Statut général de la fonction publique
Savoir-faire
Travailler en équipe
Organiser sa charge de travail
Maîtriser les outils bureautiques et nouvelles technologies
Savoir appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Savoir-être
Loyauté et discrétion
Sens de l'organisation
Adaptabilité, réactivité
Capacité à rendre compte
Expériences professionnelles antérieures souhaitées :
Une première expérience dans les services judiciaires serait appréciée.
Offres de formation associées à votre prise de poste :
A déterminer en fonction des acquis de l'expérience professionnelle.
Bienvenue chez Direction des services judiciaires - CA TOULOUSE
Le secrétaire administratif assiste un responsable dans la gestion quotidienne de son travail. Il exerce notamment ses fonctions auprès des chefs de juridiction ou/et du directeur de greffe. Il peut également relever du pôle soutien - matières transverses - du tribunal judiciaire qui comprend :
- Les services généraux
- Le bureau de l'aide juridictionnelle,
- La cellule budgétaire de l'arrondissement judiciaire
- Le service centralisateur des frais de justice.
Publiée le 18/08/2026 - Réf : 2026-2369112
