Responsable des Programmes Remplacement Congé Maternité H/F

Tournons la Page (Tlp)

Enjeux
L'équipe du Secrétariat international est composée à ce jour de cinq permanents à temps plein et de deux bénévoles.
Tournons La Page recherche un.e responsable des programmes en remplacement de congé maternité, qui coordonnera la mise en oeuvre des différents projets, assurera la qualité des actions menées et encadrera deux chargées de projets. Le/la responsable des programmes a un rôle décisif dans la recherche et la pérennisation des partenariats techniques et financiers, le suivi des projets et de la réalisation des activités, notamment de plaidoyer, et le reporting.
Avec la responsable administratif et financier et sous la responsabilité du Directeur Exécutif, il/elle participe aux décisions stratégiques et opérationnelles importantes prises par le Secrétariat international.

Missions principales
Sous la responsabilité du Secrétaire Exécutif et dans un contexte de croissance forte des activités, vos missions principales sont les suivantes :
1. Conduire et superviser la mise en oeuvre des projets et programmes de TLP
- En tant que manager, accompagner et encadrer l'équipe projets (2 chargé.es de projets) dans la conduite de leur mission
- Coordonner la mise en oeuvre opérationnelle des activités (conformément aux cadres logiques, chronogrammes et budgets des projets) et développer des outils de suivi et d'évaluation.
- Assurer le suivi et la coordination générale des rapports techniques et financiers des programmes et autres documents (capitalisation, évaluation, etc.) en lien avec la Responsable administratif et financier.
- Construire avec les membres du réseau et l'équipe du Secrétariat international des projets dans le cadre du renouvellement des subventions (associations, fondations privées, bailleurs publics.).
- Valider les budgets des projets, le suivi des financements et le suivi budgétaire des projets

2. Développer les activités de plaidoyer, d'animation de réseau et de protection en lien étroit avec les coalitions nationales
- Contribuer à l'amélioration des outils de gestion de projets des coalitions nationales.
- Accompagner les coalitions nationales dans l'élaboration de leurs plans d'action et de leurs budgets associés.
- Accompagner et conseiller les coalitions nationales dans le développement et la mise en oeuvre de leurs projets
- Garantir la qualité des livrables et veiller au respect des procédures, des échéances et des exigences des bailleurs.
- Assurer la coordination du fonds d'urgence visant la sécurisation et la protection des militants de TLP, dans le cadre des procédures existantes.
- Appuyer les activités de plaidoyer de l'association, aux côtés du Directeur exécutif, notamment en coordonnant la production de contenus/publications
- Piloter l'amélioration des procédures et outils de gestion, des coalitions nationales sur les thématiques de plaidoyer priorisées.
- Assurer ou coordonner la mise en place de formations internes et externes sur les domaines d'expertise de TLP (plaidoyer, animation de réseau, démocratie et protection des militants.)

3. Contribuer à la vie associative et à la stratégie de TLP
- Participer activement aux activités de l'équipe du Secrétariat international.
- Participer, sur demande, aux réunions du Conseil d'administration et du bureau.
- Remplacer, en cas de besoin, le directeur en son absence.