Assistant Administratif et ADV H/F Eficad
- La Grande-Motte - 34
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
À noter sur ce job
Ce poste comporte des spécificités à connaître avant de postuler.
- En présentiel (pas de télétravail possible)
Détail du poste
Pour un éditeur de Logiciels dédiés aux métiers du bois de la conception à la fabrication. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif et ADV afin d'accompagner notre activité et assurer le suivi administratif et commercial de nos clients en France et à l'étranger (antenne aux USA).
***Poste à temps partiel non évolutif: merci de préciser dans votre candidature votre intérêt pour un temps partiel***
- Gestion et suivi des commandes clients ;
- Préparation, émission et paiement des factures ;
- Pointage des factures fournisseurs et clients ;
- Suivi des règlements et relances clients ;
- Mise à jour des informations clients dans le CRM ;
- Gestion des appels téléphoniques et des demandes clients ;
- Classement et archivage
- Échanges ponctuels avec des interlocuteurs anglophones
Votre profil:
- Compétences administratives,
- Compétences en facturation
- Anglais niveau B2 pour échanges téléphoniques
Formation possible à la prise de poste (Préparation Opérationnelle à l'Emploi)
Conditions de travail
* CDI
* Temps partiel 24H/semaine:
- 3,5 jours par semaine et horaires à fixer,
- le mercredi est impérativement travaillé
* En présentiel (pas de télétravail possible: poste gérant l'accueil et en relation avec la Direction)
*Compléments de rémunération:
- Prime intéressement (eq. 13ème mois)
- Prime vacances (convention SYNTEC)
- Ticket restaurant (si travail en journée pleine) de 9€ (Prise en charge employeur à 60%)
- Mutuelle (Prise en charge employeur à 50%)
- Chèques cadeaux à noël (200€)
Le profil recherché
Compétences: Principes de base en comptabilité,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Accueillir, orienter, renseigner un public,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Anglais niveau B2,Compétences en facturation,Compétences administratives,Compétences bureautiques
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Édition de logiciels applicatifs
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 17/09/2026 - Réf : 212NDPD
