Assistant Expéditions H/F

Ahlstrom Rottersac

Contexte de la mission :

Dans le cadre de l'évolution de nos activités, nous recherchons un(e) alternant(e) Assistant Expéditions.

Détails des missions :

Au sein du service Expéditions, la personne devra :

- Connaitre, respecter et faire respecter le protocole sécurité lors de l'accueil physique des chauffeurs

- Connaître, et faire appliquer les procédures qualités, HACCP (Non-conformité camion)

- Etablir la documentation du transport terrestre et export

- Facturation transport : Contrôler, saisir des coûts de transports, créer des commandes transporteurs sur SAP en vue de la préfacturation, valider les factures dans P2P

- Saisir des déclarations en douane via pro douane, complétion de douanes

- Traiter des remises documentaires client ou bancaire

- Etablir des documents ATR, certificat d'origine, facture, packing list, déclaration, documents spécifiques à chaque destination

- Envoyer des fiches et des échantillons clients

- Etablir des instructions et des connaissements auprès des transitaires

- Archivage des dossiers

- Participer aux tâches quotidiennes du service en fonction des besoins

- Remplacement du Responsable Expéditions lors des congés

Vous serez en lien avec la logistique. Dans l'équipe expéditions, vous serez le 2nd assistant du Responsable Expéditions.

La rigueur, bonne aisance relationnelle et documentaire, gestion des priorités et une réelle capacité d'adaptation sont des compétences importantes pour la bonne tenue de ce poste. Vous préparez une formation de niveau Bac +3 dans le domaine de la logistique. Vous parlez un anglais opérationnel et êtes à l'aise avec les outils informatiques. Vous échangerez quotidiennement avec les transporteurs nationaux et internationaux.

Ahlstrom est un Groupe international à la tête de 45 usines implantées à travers le monde.

Parmi ses entreprises françaises, la société Ahlstrom Rottersac située à Lalinde réalise un chiffre d'affaires de 100 M d'euros et emploie actuellement près de 200 personnes. L'usine de Rottersac est spécialisée dans la vente et la production d'emballages, principalement alimentaires mais également à vocation industrielle.

Ancré sur le marché international européen et mondial, notre site regroupe les services de production, maintenance, qualité, supply chain, développement, mais aussi les services support administratifs tels que Customer Service, ressources humaines, comptabilité ou contrôle de gestion.