Responsable d'Administration H/F

la Metive

Placée sous l'autorité de la directrice et en lien étroit avec l'équipe, la·le responsable d'administration participe pleinement au développement du projet artistique, culturel et relationnel de La Métive.

Il·elle garantit les conditions administratives, juridiques, financières, sociales et humaines nécessaires au déploiement du projet associatif. Responsable de l'administration générale, de la gestion budgétaire, financière, sociale et juridique, de la vie associative et des moyens généraux, il·elle fait de l'administration un véritable outil d'hospitalité, au service de la qualité de l'accueil, du respect des droits des personnes et de la pérennité du projet.

En lien avec la direction, il·elle contribue à la réflexion stratégique, à l'amélioration continue des activités et, en son absence, assure la continuité du fonctionnement de l'association et l'animation de l'équipe dans le cadre des délégations confiées.

MISSIONS PRINCIPALES

1. Administration générale, production et vie associative

- Assurer le fonctionnement administratif de l'association et participer à la mise en oeuvre du projet.
- Organiser la vie associative (adhésions, bénévolat, instances), préparer les réunions et rédiger les comptes rendus.
- Coordonner l'organisation administrative des résidences, festivals et autres projets.
- Élaborer et suivre les conventions, contrats et déclarations réglementaires (droits d'auteur, SACEM, etc.).
- Participer à l'accueil des résident·es, partenaires et personnes accueillies.

2. Ressources humaines

- Assurer le suivi administratif des salarié·es et accompagner la direction dans l'organisation du travail.
- Encadrer le personnel d'entretien et les renforts ponctuels par délégation.
- Gérer les contrats, congés, formation, éléments de paie, notes de frais et relations avec les organismes sociaux.
- Veiller au respect du droit du travail et de la CCNEAC.

3. Gestion administrative, budgétaire et financière

- Élaborer et suivre les budgets, demandes de subvention, bilans financiers et dossiers de financement.
- Assurer la veille sur les appels à projets, coordonner les calendriers et les relations avec les financeurs.
- Suivre la trésorerie, la comptabilité courante, les clôtures comptables et les relations avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes.
- Mettre en place des outils de pilotage financier et rendre compte aux instances et partenaires.
- Disposer, par délégation, d'une capacité de signature pour les dépenses validées et certains actes administratifs.

4. Gestion des moyens généraux

- Veiller au bon fonctionnement des bâtiments, équipements, véhicules.
- Organiser la maintenance et l'entretien des infrastructures.

5. Continuité de fonctionnement

- Assurer, en l'absence de la directrice, la coordination de l'équipe et la continuité des activités dans le cadre des délégations.

Cette fiche de poste pourra évoluer en fonction des besoins de l'association et du développement de ses activités, dans le respect de la qualification et du cadre conventionnel du poste.

PROFIL ET COMPÉTENCES

Compétences techniques

- Formation supérieure en administration, gestion de projets culturels ou domaine équivalent.
- Expérience de deux ans minimum sur un poste similaire.
- Maîtrise de la gestion administrative, budgétaire, financière et sociale d'une structure culturelle ou associative.
- Bonne connaissance de l'environnement juridique, social et fiscal du secteur culturel, du fonctionnement associatif et de la convention collective CCNEAC.
- Expérience du montage, du suivi et du bilan de projets financés.
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, ainsi que des outils de gestion courants.
- Excellentes capacités rédactionnelles.
- Bonne maîtrise de l'anglais.

Qualités recherchées

- Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et capacité d'anticipation.
- Aisance relationnelle, sens de l'écoute et goût du travail en équipe.
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément, à prioriser et à s'adapter à des contextes variés.
- Esprit d'initiative, sens des responsabilités et aptitude à résoudre les difficultés de manière constructive.
- Discrétion, respect de la confidentialité et sens du service.

Sensibilité au projet de La Métive

- Intérêt marqué pour les projets artistiques pluridisciplinaires, les droits culturels et les démarches d'innovation sociale.
- Sensibilité aux enjeux d'hospitalité, de qualité des relations humaines et de travail en milieu rural.
- Goût pour les environnements de travail collaboratifs, polyvalents et en constante évolution.
- Une expérience dans une structure culturelle, associative ou de l'économie sociale et solidaire serait appréciée.

Conditions particulières

- Poste nécessitant des déplacements régulier en voiture (zone ruale)
- Disponibilité ponctuelle en soirée et le week-end selon les activités de l'association.

CONDITIONS D'EMPLOI

- CDI à temps plein.
- Classification : Groupe 4 de la Convention collective nationale des entreprises artistiques et culturelles (CCNEAC).
- Période d'essai de trois mois.
- Poste basé à Moutier-d'Ahun (Creuse).
- Présence requise sur site (poste non télétravaillable et non logé).
- Rémunération selon la CCNEAC, évolutive en fonction de l'expérience et de l'ancienneté.
- Possibilité de mettre en place un parcours d'accompagnement et de formation durant la prise de poste en fonction de l'expérience et du profil.

CALENDRIER DU RECRUTEMENT

- Ouverture des candidatures : 31 juillet 2026
- Clôture des candidatures : 14 septembre 2026
- Entretiens des candidat·es présélectionné·es : 25 septembre 2026

La Métive est un lieu international de résidence de recherche et de création artistique pluridisciplinaire situé à Moutier-d'Ahun (Creuse). Association loi 1901 créée en 2002, elle déploie un projet artistique, culturel et relationnel ancré en milieu rural, fondé sur les droits culturels, la qualité des liens, l'hospitalité et la recherche artistique.

Installée dans l'ancien Moulin de l'Abbaye de Moutier-d'Ahun, La Métive accueille tout au long de l'année des artistes, auteurices, chercheureuses, habitant·es, voyageureuses, professionnel·les et partenaires venu·es de France et de l'international. Elle développe une activité permanente mêlant résidences de recherche et de création, actions de médiation interculturelle, café associatif, bibliothèque inclusive, atelier de risographie, espaces de travail partagés, hébergements, ainsi que trois festivals annuels : La Festive, Les Sororales · résider en adelphité et Pour une autre écologie des liens.

En 2025, 7 245 personnes ont participé aux activités de La Métive, grâce à l'engagement de 65 bénévoles, au soutien de 432 adhérent·es et au travail d'une équipe salariée engagée. Chaque année, le lieu accueille de nombreux·euses artistes et chercheureuses en résidence, développe plus d'une centaine d'actions artistiques et culturelles et construit des coopérations avec de nombreux partenaires à l'échelle locale, nationale et internationale.

Reconnue pour son engagement en faveur des droits culturels, de l'égalité et de la lutte contre les discriminations, La Métive est notamment lauréate du programme L'Échelle porté par Arty Farty qui accompagne des lieux culturels (et notamment sur la partie administrative) engagés dans la transformation sociale et les droits des femmes et des minorités de genre.

La Métive se conçoit comme une maison d'hospitalité : un lieu où l'on arrive, où l'on est accueilli·e et où l'on prend soin des conditions matérielles, relationnelles et symboliques de la recherche, de la création et de la rencontre. Plus qu'un lieu culturel, elle est un laboratoire où s'inventent de nouvelles manières de faire humanité ensemble.

L'équipe est composée de 5 salarié.es : direction, responsable administratif·ve (poste en recrutement), hospitalité et mécénat, médiation interculturelle et communication, entretien et hospitalité matérielle du lieu, deux personnes en service civique.

Le Conseil d'administration est composé de 12 membres et présidé par Reine Prat.

www.lametive.fr