Secrétaire Commercial H/F

Harmony Auto France

Intégré(e) à l'équipe commerciale, vous contribuerez activement au développement du site sous la supervision du directeur de site. Vos missions principales seront :

- Saisir les commandes clients dans le tableau de suivi interne ;
- Saisir les aides commerciales dans l'outil dédié et en assurer le suivi ;
- Gérer les entrées et sorties VN / VO / VD ;
- Immatriculer les véhicules dans le système SIV ;
- Alerter le CC VN sur les dates de livraison des véhicules ;
- Organiser les transports et les échanges de véhicules au sein du groupe ;
- Traiter les commandes clients : affectation de véhicules en stock ou commande auprès du constructeur ;
- Déclarer les ventes en interne, lancer les rapatriements de véhicules, gérer les PV des mines et les facturations usine ;
- Assister le CC VN dans le suivi des commandes ;
- Émettre les factures véhicules ;
- Déclarer les livraisons de la veille après vérification des actions commerciales ;
- Assurer le suivi des retards de livraison et des indemnisations constructeur / clients ;
- Gérer les factures de transport (du bon de commande à la vérification de la facturation) ;
- Assister le CC VN dans le suivi des actions : livraisons, immatriculations ;
- Gérer les moyens de paiement remis par la clientèle (chèques, virements) et assurer un suivi précis de leur affectation client ;
- Contrôler les demandes de remboursement transmises au centre de gestion ;
- Gérer les ouvertures de comptes clients à terme ;
- Fixer les rendez-vous de livraison ;
- Organiser la préparation des véhicules via un planning dédié ;
- Préparer un dossier complet de livraison ;
- Relancer les paiements : au comptant ou via financement.

- Formation : Bac à Bac +2 en commerce ou gestion ;
- Outils : maîtrise des outils DMS, CRM, SIV, Pack Office ;
- Langues : Français courant ; notions d'anglais et de chinois appréciées ;
- Expérience souhaitée : expérience en secrétariat commercial, idéalement au sein d'un réseau de distribution automobile.

Harmony Auto est un acteur majeur de la distribution et des services automobiles en Chine, représentant des marques de luxe et ultra luxe. Le groupe est coté à la bourse de Hong Kong depuis 2013. Harmony Auto France a été en juin 2024. Doté d'une excellente réputation et d'un réel savoir-faire, Harmony Auto distribue en France la marque premium BYD qui décline sa gamme en motorisations exclusivement hybrides et électriques. BYD s'engage pour un développement durable et respectueux de l'environnement dans la fabrication de ses véhicules.

Nos showrooms BYD se situent à

- Paris 8ème : 66 rue Pierre Charron / **.**.**.**.**

- Mareuil-lès-Meaux (77) : 195 avenue de la Grande Haie / **.**.**.**.**

- La Défense Arena, Nanterre (92) : 191 Bd Aimé Césaire / **.**.**.**.**

- Saint-Ouen-l'Aumône (95) : 13 Rue Louis Delage / **.**.**.**.**

- Enghien-Les-Bains (95) : 163 Av. de la Division Leclerc / **.**.**.**.**

- Saint Maximin (60) : 436 Rue de la Marseillaise / **.**.**.**.**

Vous pouvez nous joindre par e-mail : ****@****.** Demande d'essai ou de rendez-vous : harmony-auto.fr/enquiry.html