Chargé de Projet Événementiel H/F

Federation Francaise de Cardiologie

Au sein du pôle Ressources et Communication, le/la chargé(e) de projet évènementiel intègre le service communication, et travaille sous la responsabilité directe de la la Cheffe de projet Parcours Du Coeur & évènementiel.

Il/Elle l'accompagne dans la mise en oeuvre de la stratégie évènementielle globale définie par la gouvernance, et aura en charge l'ensemble des opérations évènementielles de la FFC à l'exception des Parcours du Coeur sur lesquels il/elle viendra en renfort de la Cheffe de projet Parcours Coeur & évènementiel.

En tant que Chargé(e) de projet Évènementiel, il/elle jouera un rôle clé au sein de la Fédération. Ses missions seront les suivantes :
- Planification et pilotage des actions évènementielles :

- Participer à l'élaboration du plan événementiel annuel et/ou pluriannuel ;
- Contribuer au développement de la présence de la FFC à l'échelle nationale en proposant la participation ou la création d'évènements (conférences, salons, séminaires, etc....) ;
- Rédiger le cahier des charges conformément aux objectifs définis pour chaque événement ;
- Préparer et participer, aux réunions et groupes de travail en lien avec les évènements prévus ;
- Proposer un plan de communication adapté pour assurer la promotion et la visibilité des événements ;

- Gestion des évènements

- Coordonner les étapes de l'organisation de l'évènement et de son animation (choix du lieu, des intervenants...), en s'assurant du respect des délais et des obligations contractuelles ;
- Identifier et piloter au besoin les différents prestataires pour la réalisation de l'évènement ;
- Participer, suivre et contrôler le bon déroulé des évènements ;
- Gérer la base de données des invités et des intervenants aux évènements nationaux ;
- S'assurer du respect du budget en suivant les engagements et la facturation ;
- Suivre et mettre à jour les stocks du service communication (goodies, matériels de communication, etc...) ;
- Organiser et superviser l'approvisionnement et la logistique associés à l'évènement ;

- Mesure de l'impact de l'évènementiel :

- Mettre en place et suivre les indicateurs opérationnels pour chaque évènement (analyse du nombre de participants, satisfaction, etc...) ;
- Réaliser le bilan financier et technique (organisation, qualité prestataires etc...) ;
- Valoriser en interne et en externe la participation et les résultats obtenus à l'issue de chaque évènement ;
- Accompagnement à la gestion des Parcours Du Coeur :

- Participer à certains Parcours Du Coeur ;
- Soutenir les organisateurs dans la démarche d'inscription
- Accompagner le réseau pour la structuration d'un Parcours du Coeur ;
- Aide opérationnelle sur les taches courantes et administratives (gestion des demandes des participants type inscription, connexion, etc.) ;
- Être force de proposition dans l'organisation des Parcours Du Coeur ;
- Assurer la saisie des dons et collecte liés aux Parcours Du Coeur avec le service comptable et l'assistante administrative.

Formation :

- Bac +2/3 en évènementiel ou communication / marketing
- Expérience de 4 ans minimum sur un poste similaire

Compétences techniques :

- Connaissance de l'économie sociale et solidaire
- Capacité à élaborer un cahier des charges avec tous les aspects financiers, juridiques et techniques de l'évènement
- Capacité à élaborer et déployer un plan événementiel sous tous ces aspects (budget, communication, expression des besoins, ...)

Qualités requises :

- Aisance relationnelle
- Rigueur et organisation
- Créativité
- Capacité d'adaptation
- Disponibilité et réactivité
- Force de proposition
- Savoir fédérer et rassembler les forces vives
- Esprit d'équipe et travail en mode projet
- Capacité à travailler sur plusieurs projets en parallèle

Savez-vous ce qui est à l'origine d'un décès toutes les 4 minutes en France ? Qui est la première cause de handicap acquis ? Ce sont les maladies cardiovasculaires.

Et savez-vous comment, dans 80% des cas, nous pouvons éviter ces maladies ? En choisissant un mode de vie plus sain.

Ce véritable enjeu de santé publique pourrait être en grande partie résolu en communiquant des informations claires sur les gestes simples à adopter, à la portée de tous.

Si vous cherchez du sens dans votre prochain job, ici, la question ne se pose pas : votre travail permettra de sauver des vies.

Donc, si vous avez de l'appétence pour les sujets de santé et vous souhaitez vous investir pleinement dans le développement de politiques de prévention au bénéfice de tous, ce poste est fait pour vous !

Description de la structure

La Fédération Française de Cardiologie lutte depuis plus de 60 ans contre les maladies cardiovasculaires. Elle fédère 27 Associations de Cardiologie régionales et plus de 260 Clubs Coeur et Santé, partout en France. Ainsi, les actions de la FFC sont impulsées localement par son maillage territorial.

Les quatre missions prioritaires sont :

- Le soutien à la recherche, afin de mieux prévenir les maladies cardiovasculaires, mieux les guérir, découvrir et former les talents de demain ;

- La prévention des maladies cardiovasculaires, pour privilégier une prise de conscience collective et individuelle, rendre l'information accessible et mettre les personnes en capacité d'agir ;

- L'initiation aux gestes qui sauvent, pour améliorer la prise en charge rapide ;

- L'accompagnement des personnes, en réadaptation et en prévention primaire.

Pour mener à bien ses missions, la FFC s'appuie sur l'engagement de plus de 2 000 bénévoles réguliers (qui assurent le déploiement de nos missions sociales sur leur territoire), dont 300 cardiologues, mais aussi sur le soutien d'une trentaine de salariés au siège de l'association. Elle mène ses actions quasi-exclusivement grâce à la générosité du public et à l'aide de ses entreprises partenaires.

Si vous cherchez du sens dans votre prochain job, ici, la question ne se pose pas : votre travail permettra de sauver des vies.

Donc, si vous avez de l'appétence pour les sujets de santé et vous souhaitez vous investir pleinement dans le développement de politiques de prévention au bénéfice de tous, ce poste est fait pour vous !