Bilingual Executive Assistant To The Ceo - Tech H/F

Dorothy Danahy Sas

Dans le cadre de son développement, elle recherche un(e) Bilingual Executive Assistant to the CEO, véritable bras droit organisationnel du dirigeant, capable de gérer un environnement complexe, d'anticiper ses besoins et de garantir une organisation fluide de son quotidien.

Vos missions principales :

Gestion du quotidien du CEO & coordination opérationnelle

- Gérer un agenda complexe et évolutif, en assurant la priorisation des rendez-vous et des engagements ;
- Organiser, optimiser et anticiper les déplacements et réunions du CEO ;
- Assurer une gestion proactive des emails, identifier les priorités et faciliter le suivi des actions importantes ;
- Préparer et coordonner les réunions, rendez-vous et échanges avec les différents interlocuteurs internes et externes ;
- Assurer un suivi rigoureux des sujets en cours et relancer lorsque nécessaire.

Coordination internationale & optimisation des process

- Coordonner les échanges avec les équipes et partenaires internationaux ;
- Faciliter la communication entre les différents interlocuteurs dans un environnement multiculturel ;
- Optimiser l'organisation quotidienne grâce aux outils digitaux et aux nouvelles technologies ;
- Contribuer à l'amélioration continue des méthodes de travail et des process.

Déplacements & logistique internationale

- Organiser les déplacements professionnels du CEO en France et à l'international ;
- Anticiper l'ensemble des aspects logistiques et organisationnels ;
- Accompagner ponctuellement le CEO lors de certains déplacements.

Informations complémentaires :

- Rémunération : 70K€ - 80K€ selon profil
- Localisation : Paris

Une opportunité rare d'accompagner un dirigeant ambitieux et de jouer un rôle clé dans la structuration de son organisation quotidienne au sein d'une entreprise technologique en forte croissance.

Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant !

Vous justifiez d'une expérience réussie en assistanat exécutif auprès d'un dirigeant de haut niveau, idéalement dans un environnement exigeant, entrepreneurial, international ou en forte croissance.

Vous êtes :

- Organisé(e), rigoureux(se) et reconnu(e) pour votre excellente gestion des priorités ;
- Très à l'aise dans la gestion d'agendas complexes et de volumes importants d'informations ;
- Proactif(ve), avec une forte capacité d'anticipation et un véritable sens du service ;
- À l'aise avec les outils digitaux et les nouveaux usages technologiques ( Google Suite, Slack, Claude etc.)
- Capable d'évoluer avec un niveau d'exigence élevé tout en conservant efficacité et discrétion ;
- Bilingue en français et en anglais, à l'écrit comme à l'oral.

Au-delà du parcours, l'entreprise recherche avant tout une personnalité énergique, fiable et adaptable, capable de construire une relation de confiance forte avec un CEO au rythme soutenu.

Dorothy Danahy SAS, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et de profils back office (Secrétariat Général, Office Manager, etc.) multilingues, accompagne une entreprise du secteur technologique en forte croissance dans la recherche d'un(e) Assistant(e) de Président.