Responsable Comptable Administratif et RH H/F

Albizzia Espaces Verts

Dans le cadre du départ prochain de notre collaborateur historique en charge de l'administration, de la comptabilité et du suivi RH, nous recherchons la personne qui prendra progressivement le relais après une période de transmission.

Implantée à Ruffey-le-Château, ALBIZZIA est une entreprise de paysage à taille humaine, composée d'environ 40 personnes. Nous intervenons dans la création, l'aménagement et l'entretien des espaces verts, avec une organisation proche du terrain, des équipes et de nos clients.

Ce poste occupe une place centrale dans le fonctionnement quotidien de l'entreprise. Il demande de la rigueur, de la discrétion, de l'autonomie, un bon sens de l'organisation et une réelle capacité à travailler en lien direct avec la direction, les équipes terrain, les clients, les fournisseurs et les partenaires extérieurs.

Le poste

- Intitulé : Responsable comptable, administratif(ve) et RH
- Contrat : CDI
- Temps de travail : temps plein
- Statut : cadre
- Lieu de travail : Ruffey-le-Château
- Prise de poste souhaitée : au plus tard en septembre 2026
- Passation : période de doublon prévue avec la collaboratrice actuellement en poste
- Rémunération : selon profil et expérience

Vos missions

Rattaché(e) à la direction, vous assurez le suivi comptable, administratif et RH de l'entreprise. Vous devenez progressivement un repère interne pour le bon fonctionnement administratif de la structure.

Vos principales missions seront les suivantes :

Gestion comptable et financière

Vous assurez le suivi courant de la comptabilité de l'entreprise : facturation clients, suivi fournisseurs, règlements, rapprochements bancaires, relances clients, suivi bancaire et préparation des éléments comptables et fiscaux.

Gestion administrative de l'entreprise

Vous prenez en charge l'administration quotidienne : accueil téléphonique et physique, création et suivi des dossiers clients, fournisseurs et chantiers, suivi des commandes, tableaux de bord internes, assurances, cautions bancaires, retenues de garantie, qualifications et documents administratifs de l'entreprise.

Suivi RH et administratif du personnel

Vous assurez le suivi administratif des salariés : contrats de travail, contrat intérimaire, apprentissage, DPAE, visites médicales, formations, absences, congés, arrêts maladie, accidents du travail, éléments variables de paie, compte épargne temps et dossiers du personnel.

Lien interne et coordination

Vous travaillez en relation directe avec la direction, les équipes terrain, les clients, les fournisseurs, les banques, les assurances, les organismes sociaux et les partenaires de l'entreprise. Vous contribuez à fiabiliser les informations, les suivis et les process administratifs internes.

Nous recherchons une personne disposant idéalement de quelques années d'expérience sur un poste administratif, comptable et/ou RH.

Une base solide en comptabilité est attendue. Une expérience dans le BTP, le paysage, l'artisanat ou une PME serait appréciée, mais elle n'est pas indispensable. Ce qui compte avant tout : la rigueur, la fiabilité, la discrétion et la capacité à tenir progressivement un poste complet et central dans l'entreprise.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel. La connaissance des logiciels QUADRA et Prochantier serait un plus, mais une formation pourra être assurée en interne.

Nous recherchons une personne :

- autonome sur les sujets comptables, administratifs et RH ;
- expérimentée, tout en étant accompagnée au démarrage grâce à une période de passation ;
- polyvalente et capable d'apprendre progressivement les spécificités de l'entreprise ;
- capable de structurer, fiabiliser et suivre les process internes ;
- discrèt(e), rigoureuse et fiable ;
- dotée d'un bon relationnel avec les équipes terrain, la direction et les partenaires extérieurs ;
- stable, impliquée et souhaitant s'inscrire durablement dans l'entreprise.

Implantée à Ruffey-le-Château, ALBIZZIA est une entreprise de paysage à taille humaine, composée d'environ 40 personnes.

Nous intervenons dans la création, l'aménagement et l'entretien des espaces verts, avec une organisation proche du terrain, des équipes et de nos clients.