Responsable des Services Techniques H/F

Fondation Insead

Le Responsable des Services Techniques est chargé(e) de garantir la maintenance et l'exploitation sûres, conformes et efficaces des installations du campus, tout en atteignant les objectifs de performance, en respectant l'ensemble des exigences applicables en matière de santé, sécurité, environnement et réglementation, et en opérant dans le cadre des budgets approuvés par l'École.

Principales responsabilités

1. Maintenance technique

Le poste comprend la garantie du respect de la réglementation locale relative aux bâtiments, des normes de sécurité incendie, des exigences en matière de santé et sécurité au travail, des réglementations environnementales ainsi que des politiques de l'École.

Le/La titulaire est responsable de la fiabilité, de la fonctionnalité et de la pérennité des infrastructures du campus. À ce titre, il/elle pilote les activités de maintenance, supervise les prestataires et entreprises intervenantes, et veille à ce que l'ensemble des travaux soit réalisé conformément aux standards de qualité, aux procédures de gestion des risques et aux obligations réglementaires.

2. Gestion des contrats et des prestataires

Piloter le contrat de maintenance de plusieurs millions d'euros conclu par l'École avec son prestataire de facility management, en veillant au respect des obligations contractuelles, des niveaux de service, des contraintes budgétaires et des exigences réglementaires.

Suivre la performance du prestataire au travers de revues régulières et de comités de pilotage, afin de garantir la réalisation efficace et dans les délais des opérations de maintenance préventive et corrective.

Gérer également les contrats avec les sous-traitants spécialisés, les organismes de contrôle et les autorités réglementaires, en assurant la qualité des prestations, la conformité réglementaire et l'optimisation des coûts pour l'ensemble des services liés aux infrastructures.

3. Gestion des projets d'investissement (CAPEX)

Préparer les cahiers des charges techniques et les dossiers d'appel d'offres dans le cadre du programme annuel d'investissements de plusieurs millions d'euros, et contribuer à la sélection des entreprises conformément aux procédures achats et aux budgets approuvés.

Une fois les contrats attribués, superviser l'exécution des travaux afin de garantir leur conformité aux spécifications techniques, aux budgets, aux délais, aux exigences de qualité et aux règles de sécurité.

Assurer un suivi étroit des entreprises sur site, contrôler l'avancement des travaux et procéder à la réception formelle des ouvrages avant leur mise en service et le règlement final.

- Formation d'ingénieur ou cursus technique supérieur (Génie mécanique, électrique ou civil).
- Minimum 5 ans d'expérience dans la gestion technique de sites ou d'installations.
- Double compétence technique et sens du service.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office et des systèmes de gestion technique du bâtiment (BMS/GTB).
- Excellente maîtrise du français à l'écrit comme à l'oral.

L'INSEAD rassemble des personnes, des cultures et des idées du monde entier pour former des leaders qui transforment le monde des affaires et la société. En tant qu'école à mission, l'INSEAD se concentre sur trois valeurs : l'ouverture, la rigueur et l'esprit d'entreprise. Fondée sur un engagement en faveur de l'innovation dans l'enseignement du management, l'INSEAD a été la première école de commerce internationale, a introduit le premier MBA en un an, a été pionnière dans la formation des cadres spécifiques à l'entreprise et a développé une structure unique de campus multi-continentaux entièrement intégrés.