Responsable Gestion Administrative Comptabilité et RH H/F

Malinvaud et Cie

Vous souhaitez mettre à profit votre expérience en comptabilité et gestion administrative et RH au profit d'une PME en développement ? Cette opportunité est celle que vous espérez.

Rattaché-e au Directeur Général, vous êtes garant-e de la bonne gestion des volets administratif, comptable et RH de l'entreprise et de ses 2 filiales (37 collaborateurs).

Dans ce cadre, vous prenez en charge :

- La comptabilité de l'entreprise, en relation avec le cabinet d'expertise comptable :
- Ecritures comptables / Edition et clôture du Bilan
- Gestion des factures fournisseurs et factures clients et mise en place de la facturation électronique
- Déclaration de TVA
- Rapprochement bancaire / Tenue des livres de banques et de caisse
- Remise de chèques et dépôt en banques
- Trésorerie et reporting à la direction
- Recouvrement de créances / Relances des impayés / gestion des contentieux

- La gestion des ressources humaines
- Administration du personnel et gestion sociale : déclarations obligatoires / contrats de travail / démarches liées aux entrées et sorties du personnel / présentéisme - absentéisme / gestion des AM et AT / recrutements..
- Gestion de la paie et édition des bulletins de paie
- Gestion de la DSN mensuelle
- Relation avec les organismes de SS et des prestataires (mutuelle / prévoyance...)
- Gestion des formations du personnel et relation avec l'OPCO et les Organismes de formation
- Appui et conseils auprès de la direction
- Veille réglementaire et mise en application

- La gestion administrative
- Assistanat de la Direction : courriers / organisation des déplacements / gestion des notes de frais
- Services généraux : Négociation des contrats et suivi des prestataires (informatique / bureautique / assurance / téléphonie / énergies...)
- Achats pour la production et les services supports

Conditions de travail

Type de contrat : CDI, statut agent de maîtrise

Localisation : Feytiat (87), à 15 minutes du centre-ville de Limoges, en Nouvelle-Aquitaine

Rémunération (34 -38 K€) à négocier selon profil et expérience + Mutuelle prise en charge à 50% par l'entreprise (option famille).

Le poste nécessitant une grande proximité auprès des équipes, le télétravail ne pourra pas être envisagé.

Pour votre intégration (idéalement début septembre 2026), vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé à votre prise de poste avec le DG et les équipes.

Pour prétendre à ce poste, vous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum en gestion d'entreprise / comptabilité et possédez une expérience significative d'au moins 5 ans au sein d'une PMI / PME, démontrant vos compétences en comptabilité / gestion des RH et gestion de la paie.

Vous êtes en capacité d'accompagner l'entreprise dans la mise en place de la facturation électronique et dans le déploiement de son ERP dans les missions comptables et gestion RH. Vous avez des appétences dans l'utilisation de nouvelles technologies, notamment l'IAG et serez force de propositions pour accompagner l'entreprise dans sa digitalisation / sa transition numérique.

Idéalement vous avez une expérience au sein d'une entreprise ayant un ERP.

Pour ce poste très opérationnel, proche du terrain, vous êtes polyvalent-e, vous avez un bon relationnel.

Votre rigueur, sens de l'organisation, agilité et discrétion feront la différence.

Graveur Imprimeur depuis 140 ans, le Groupe Malinvaud conjugue, au travers de 4 entreprises, les techniques et savoir-faire traditionnels avec la parfaite maîtrise des technologies les plus modernes, offrant ainsi une gamme complète de solutions graphiques, adaptées aux besoins de chacun.

Nous développons aujourd'hui toutes les techniques de gravure, d'impression, de sérigraphie et de signalétique, pour une communication efficace et créative.

Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous réorganisons notre service administratif, RH et comptable, et recrutons notre futur-e Responsable Gestion Administrative, Comptable et RH H/F, à notre siège social historique basé à Feytiat.