Responsable du Bureau des Dépenses Centralisées H/F

Centre D'action Sociale de la Ville de Paris

À propos du Service de l'Approvisionnement :
Le Service de l'Approvisionnement, constitué de 106 agents, est chargé de répondre aux besoins en fournitures et services des établissements. Il met en oeuvre la politique d'achat du CASVP, gère les commandes d'équipement, ainsi que la comptabilité des services centraux.

Le service est structuré en plusieurs bureaux, dont le Bureau des Dépenses Centralisées qui comprend quatre pôles :

- Le pôle VILLE : gestion des dépenses relatives au RSA et aux services de prévention et de protection de l'enfance.
- Le pôle CASVP : gestion de la comptabilité et des dépenses centralisées.
- Le pôle INVESTISSEMENT : gestion des commandes d'équipements.
- Le pôle ÉNERGIE : gestion des dépenses de gaz et d'électricité.

Dans ce cadre, le Bureau est l'interface entre les établissements, le SFACT et les fournisseurs, assurant le suivi de la facturation et la régularité des paiements.

Missions :
En tant que Responsable du Bureau des Dépenses Centralisées, vous aurez la responsabilité d'animer une équipe de 22 personnes. Vos missions incluent :

- Apporter un appui méthodologique quotidien aux gestionnaires comptables et conseiller les services et établissements.
- Préparer et suivre l'exécution budgétaire sur le périmètre des dépenses centralisées, en animant le dialogue de gestion avec les établissements bénéficiaires.
- Mettre en place des outils de pilotage de la performance et du suivi de la qualité de la dépense (satisfaction des utilisateurs, suivi des dépenses, relations fournisseurs).
- Assurer le recouvrement régulier des recettes gérées par vos équipes pour l'ensemble de la DSOL.
- Conduire, en lien avec le chef de service, une offre de service unifiée, en rationalisant les pratiques de consommation et en harmonisant les architectures budgétaires et comptables.
- Collaborer à la mise en place du nouveau système d'information financière, Grand Angle, prévu pour déploiement au CASVP à compter du 1er janvier 2028.

Les avantages du poste :

- Bureaux situés près de la gare de Lyon.
- Opportunité unique de travailler pour la Ville de Paris et le Centre d'Action Sociale, avec accès à un large réseau de services (plus de 9000 agents).
- 25 jours de congés annuels + 27 jours de RTT (au prorata de la présence et de la quotité de travail)
- Indemnités et accès à des réductions pour vacances et loisirs.
- Accès gratuit aux structures sportives et culturelles de la Ville.
- Opportunités de formation et d'évolution professionnelle.
- Formation aux logiciels ASTRE et SEQUANA lors de votre intégration
- Possibilité de télétravail jusqu'à deux jours par semaine.

Engagement pour l'inclusion :
La Ville de Paris et le CASVP s'engagent à accompagner leurs agents en situation de handicap, en mettant en place des aménagements à chaque étape de leur carrière.

Profil recherché :
Nous recherchons un candidat avec :

- Une formation supérieure juridique ou financière et une connaissance de la politique de commande publique
- Une solide expérience en encadrement et pilotage d'équipe budgétaire ou comptable au sein d'une collectivité ou administration publique.
- Un goût prononcé pour le travail en équipe et une capacité d'analyse chiffrée, avec de bonnes compétences rédactionnelles.
- Une force de proposition et un sens de l'initiative pour offrir de nouveaux services aux équipes opérationnelles.
- La connaissance des outils comptables (connaissance ASTRE ou SEQUANA apprécié)

La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l'action sociale, de l'autonomie, de la prévention et de la protection de l'enfance, ainsi que de l'insertion et de la lutte contre l'exclusion pilotées par l'administration parisienne.

Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d'Action Sociale de la Ville de Paris dont le Service des ressources humaines constitué du Bureau de la gestion des carrières (BGC) qui assure la prise en charge administrative des 9 500 agent.e.s de la Direction des Solidarités.

-La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.