Responsable Administratif et Financier & ADV H/F

Hit Music

Rattaché(e) directement au Président, ce poste est transversal et stratégique, au coeur du fonctionnement de l'entreprise.

La mission s'articule autour de deux grands axes :

1. Piloter les finances opérationnelles de l'entreprise

Être l'interlocuteur privilégié de la Direction sur les sujets financiers, bancaires, assurances et financement.

À ce titre, avoir notamment en charge :

- Le suivi et la prévision de trésorerie à court, moyen et long terme.
- Le suivi des 11 comptes bancaires, des règlements et des financements.
- La gestion des opérations en USD et du risque de change.
- Le pilotage de l'affacturage confidentiel.
- Le suivi du risque client et de l'assurance-crédit.
- Les relations quotidiennes avec les banques, le factor, les assureurs et partenaires financiers.
- La participation aux négociations bancaires et aux dossiers de financement.
- Le suivi des indicateurs financiers et business plans prévisionnels mensuels.
- Le suivi des contrats d'assurance et de différents dossiers administratifs confiés par la Direction.
- La coordination avec la Responsable comptable, les experts-comptables, commissaires aux comptes et autres partenaires externes.

2. Manager et piloter l'équipe ADV / Achats

Encadrer une équipe de 3 collaboratrices et êtes garant(e) de l'efficacité et de la qualité de service de l'Administration des Ventes.

Veiller notamment à :

- Organiser et manager l'équipe au quotidien.
- Suivre les indicateurs d'activité et la performance du service.
- Garantir le bon traitement des commandes, de la préparation à la facturation.
- Superviser le suivi des litiges et des encours clients.
- Garantir la fiabilité et la mise à jour de la base clients dans l'ERP.
- Veiller au respect et à l'amélioration des procédures ADV/Achats.
- Fluidifier les échanges entre l'ADV et les différents services de l'entreprise.
- Développer une culture de service orientée client et vente au sein de l'équipe.

De formation supérieure Bac +3 à Bac +5 en gestion, finance d'entreprise, comptabilité/finance ou administration des entreprises, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans dans une fonction financière en PME, idéalement comme Adjoint(e) RAF/DAF ou sur un poste similaire.

L'anglais courant est indispensable, compte tenu de l'environnement international du groupe et des échanges avec fournisseurs et clients étrangers.

CDI - Cadre - Fontanes (46)

HIT MUSIC, spécialiste français de la distribution de matériel professionnel son, lumière et événementiel, recrute, dans le cadre d'une évolution de son organisation et du prochain départ à la retraite de la DAF actuelle, son/sa futur(e) Responsable Administratif et Financier & Administration des Ventes H/F.

Entreprise à taille humaine créée il y a 35 ans, HIT MUSIC compte aujourd'hui 28 collaborateurs et réalise 11,7 M€ de chiffre d'affaires, dont 30 % à l'export.

Filiale française du groupe belge BEGLEC (30 M€ de CA), l'entreprise bénéficie d'un positionnement original : elle distribue et développe ses propres marques reconnues dans l'univers professionnel du son et de l'éclairage.