« Apprenti Pmo - Coordination et Pilotage de Projets » H/F

Centre National de Ressources et de Resilience

Afin d'aider l'assistant.e de direction et de gestion, nous recherchons une personne capable de déployer un outil adapté, d'aider l'équipe à se l'approprier ainsi que la direction et le comité stratégique à l'utiliser comme outil de décision.
Votre mission s'inscrit dans une démarche naturellement itérative. Elle couvrira ces actions :

- Construire une vision globale du portefeuille projets
- Mettre en place les outils et méthodes de pilotage
- Produire des indicateurs de suivi pour la direction
- Sécuriser le planning et anticiper les difficultés
- Aider à la lecture du plan de charge pour la prise de décision
- Développer les pratiques de gestion de projet
- Standardiser les méthodes de travail

A l'aide des compétences métier que vous êtes en train d'acquérir, vous accompagnerez l'assistante de direction et de gestion sur ses 3 grandes missions suivantes :
LA PRISE EN MAIN D'UN OUTIL

Audit de l'existant
Cartographier les projets en cours, comprendre les habitudes de travail, identifier les besoins des collaborateurs
Choix de l'outil
Étudier, tester et recommander l'outil de gestion de projet le plus adapté à la taille et à la maturité de l'organisation
Déploiement de l'outil
Paramétrer l'outil, créer les tableaux de bord, structurer les espaces projet
Formation des équipes
Accompagner individuellement chaque collaborateur à prendre en main l'outil et à l'utiliser au quotidien
L'ANIMATION ET LE SUIVI HEBDOMADAIRE
Suivi individuel hebdomadaire
Rencontrer chaque collaborateur pour recenser : sa charge de travail, ses difficultés, ses alertes, son planning et ses échéances
Consolidation projet
Mettre à jour la vue d'ensemble de chaque projet (avancement, blocages, risques)
Reporting au Comité stratégique
Présenter chaque semaine une vue consolidée, claire et synthétique couvrant : ce qui fonctionne, l'évolution des échéances, les risques et alertes identifiés
Alertes et recommandations
Remonter de manière proactive les dérives de planning, les surcharges ou les risques, avec des propositions concrètes
LA MONTEE EN COMPETENCE DE L'ORGANISATION
Consolidation de la culture projet
Aider les décideurs à lire les tableaux de bord, à évaluer la charge de travail des collaborateurs et à prendre des décisions éclairées
Capitalisation
Documenter les bonnes pratiques, créer des templates réutilisables par l'ensemble des collaborateurs
Amélioration continue
Faire évoluer les processus et l'outil en fonction des retours terrain
Profil rech

Vous préparez un Master spécialisé en management de projets.

Vous justifiez d'une ou plusieurs expériences professionnelles préalables.

Vous manifestez un intérêt affirmé pour :

- les compétences de leadership transversal et la pédagogie
- la chefferie de projet
- le pilotage stratégique et la coordination de portefeuilles de projets

Vous aimez délivrer des résultats concrets dans des contextes de transformation organisationnelle. Vous avez une sensibilité pour l'environnement et la culture d'une administration.

Vous faites preuve d'aisance relationnelle et savez adapter votre communication à des interlocuteurs variés.

L'aptitude à travailler en équipe pluridisciplinaire fait partie de vos atouts.

Le Centre national de ressources et de résilience - Cn2r - est un groupement d'intérêt public (GIP) créé en 2019, réunissant six ministères, l'École des Hautes Études en Santé Publique (EHESP), l'École Nationale de la Magistrature (ENM), le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Lille et l'Assistance Publique des Hôpitaux de Paris (AP-HP).
Sa mission est de développer et de diffuser les connaissances sur les psychotraumatismes, en particulier le trouble de stress post-traumatique (TSPT). Ses actions s'adressent au grand public, aux personnes concernées, aux professionnels de santé et de l'accompagnement, et aux chercheurs.
Le Centre adopte une approche pluridisciplinaire, combinant savoirs scientifiques et expérientiels, portée par une équipe de 14 professionnels issus de la santé, de la recherche, de la communication et de l'administration.