Responsable Administratif et Financier H/F

Federation Amazones

La Fédération Amazones recrute un(e) Responsable administratif(ve), financier(ère) et développement des ressources.
Rattaché(e) à la Direction, vous assurez le pilotage des fonctions administratives, financières et comptables de la Fédération. Vous apportez également un soutien à la recherche de financements, le montage administratif et financier des projets.

Vos missions...

Gestionfinancière et comptable

- Assurer le suivi de la comptabilité courante et analytique
- Élaborer et suivre les prévisionnels de trésorerie
- Assurer le reporting financier auprès de la direction et du Conseil d'administration.
- Préparer les éléments nécessaires aux clôtures annuelles et assurer l'interface avec le cabinet d'expertise-comptable.
- Assurer les relations avec les tiers financiers de l'association
- Superviser le traitement et l'organisation des pièces comptables, en lien avec l'assistante administrative.

Gestion budgétaire et contrôle de gestion

- Coordonner l'élaboration et le suivi des budgets da la Fédération et des projets, ainsi que le suivi analytique par projet et par financeur.
- Produire les analyses, tableaux de bord et indicateurs financiers nécessaires au pilotage de la Fédération et au reporting auprès des instances et des financeurs.

Recherche de fonds et relations avec les financeurs et partenaires

- Élaborer les budgets des dossiers de demande de financement et participer au montage administratif et financier des projets.
- Assurer le suivi financier des conventions de subvention et produire les bilans financiers des actions financées
- Appui à la rédaction de dossiers de demande de financement et de comptes-rendus aux financeurs
- Assurer les relations avec les partenaires financiers
- Appui à la veille sur les appels à projets

Vous n'avez pas toutes les clés sur la recherche de fonds ? Aucun problème ! Vous serez formé·e et accompagné·e sur ce volet par la Fédération et un cabinet spécialisé durant vos premiers mois de prise de poste.

Ressources humaines

- Assurer, en lien avec le cabinet d'expertise-comptable, le contrôle des éléments variables de paie, des bulletins de paie, des cotisations sociales.
- Apporter un appui administratif RH courant, en coordination avec l'assistant(e) administratif(ve)

Procédure et outils de gestion

- Mettre en place et actualiser les procédures internes de gestion
- Superviser les outils de gestion comptable et financière
- Participer à l'amélioration continue des outils de gestion.

Appui ponctuel aux associations territoriales

- Accompagner ponctuellement les associations du réseau sur des sujets financiers (réponse à appels à projets, aide à l'élaboration de budgets,...), chaque association restant indépendante dans sa gestion.
- Contribuer à la création d'outils communs mutualisables pour le réseau

Répartition indicative des missions

- 50 % - Pilotage administratif, financier et comptable
- 30% - Développement des ressources
- 20 % - Administration RH et appui aux projets et à la vie du réseau

Votre profil....

- Doté·e d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en transversalité et savez instaurer des relations de confiance avec des interlocuteurs variés.
- Agile et polyvalent·e, vous savez structurer des outils clairs, instaurer des processus simples pour sécuriser la croissance de la Fédération et vulgariser les enjeux financiers.
- Curieux·se et engagé·e, vous avez à coeur de mettre vos compétences financières au service de projets à fort impact social, et vous n'hésitez pas à être force de proposition pour faire avancer les sujets.
- Vous êtes stimulé·e par la découverte de nouveaux sujets. Même si la recherche de fonds ou le mécénat ne sont pas votre coeur de métier initial, vous avez hâte de monter en compétences sur ces leviers grâce à l'accompagnement prévu.
- Agile et à l'aise dans les environnements mouvants et multi-territoires, vous faites preuve d'écoute, de diplomatie et d'une vraie sensibilité aux causes sociales et solidaires.

Expériences et formation :

- Formation supérieure de niveau Bac +3 à Bac +5 en gestion, comptabilité, finance ou contrôle de gestion
- Expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans le secteur associatif
- Solide compréhension des enjeux administratifs, financiers et comptables, ainsi que du pilotage budgétaire et du contrôle de gestion
- Bonne connaissance des bases de droit social et de l'administration du personnel
- Maîtrise des outils bureautiques (Google Drive, Google Sheets) et du logiciel de comptabilité type Pennylane

Nous sommes...

...une tête de Réseau d'Assos dirigées par des femmes, pour des femmes :

La Fédération Amazones unit des associations intervenant dans le champ du cancer au féminin, afin que toutes les femmes malades et leurs proches, quelle que soit leur origine géographique, ethnique et sociale, bénéficient d'un accompagnement de proximité. Nos missions :

Accompagner la création et le développement d'associations territoriales pour soutenir chaque femme et son entourage
Porter la voix des sans-voix au national et à l'international pour réduire les inégalités intersectionnelles
Essaimer les actions innovantes des territoires, autour des thématiques de santé et d'empowerment

Les associations Amazones accompagnent chaque année des milliers de femmes touchées par un cancer, quelle que soit sa forme. Dans le Pacifique, dans l'Océan Indien, dans la Caraïbe, en Amazonie, en Île-de-France et en Loire-Atlantique, nous nous engageons au quotidien pour l'amélioration des conditions de vie des Amazones et de leur entourage.