Responsable des Archives Communales et de la Documentation H/F

Commune de Villejuif

MISSIONS PRINCIPALES

Sous l'autorité de la direction de la culture, vous participez au collectif de cadres de la direction et à l'élaboration des dispositifs de politique culturelle dans une dynamique transversale.

Vous êtes garant-e du bon fonctionnement du service, tant au regard de la gestion des moyens maté-riels, budgétaires et humains que du traitement scientifique et de l'accueil des publics. Vous êtes force de proposition pour renforcer la culture des services en matière d'archives.

Vous conduisez, mettez en valeur et suivez la politique d'archivage à travers la sensibilisation des services à l'archivage papier et électronique.

Vous assurez également le copilotage du développement de la gestion électronique de documents (GED).

Vous pilotez le déploie-ment et la mise en oeuvre du système d'archivage électronique (S.A.E.), notamment sur l'aspect organisationnel, tech-ni-que et administratif et assurez son fonctionnement en lien avec les services et la cheffe de projet. Vous développez la politique d'élargissement des publics en particulier par le déploie-ment d'actions éducatives dans le cadre de l'Éducation artistique et culturelle (EAC) ainsi que la mise en valeur du patrimoine pour les journées du Patrimoine, la tenue d'exposition, les publications hebdomadaires sur les réseaux sociaux.

Vous êtes titulaire d'un Master II en archivistique et vous maitrisez les normes et règlements en matière d'archivistique.

Vous êtes titulaire d'un titre professionnel en techniques documentaires ou vous avez une expérience significative dans le domaine. Vous avez une expérience de 3 ans minimum en service d'Archives publiques et une pratique des logiciels de gestion d'archives physiques et électroniques (la connaissance des logiciels Avenio et Asalae serait appréciée).

Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale et de ses enjeux. Vous avez un esprit d'initiative, d'autonomie, de rigueur et le sens du travail en équipe. Vous êtes dynamique, curieux et savez impulser l'innovation auprès des équipes.

Vous avez des compétences en accompagnement du changement (pédagogie et communication) et des qualités relationnelles fortes. Vous avez une expérience en management hiérarchique et transversal, maitrisez le pilotage en mode projet et savez mobiliser les équipes.

Dans le cadre de sa transition écologique, portée comme un axe majeur de la mandature, la Ville mobilise l'achat public comme un levier stratégique au service d'une société plus durable, innovante et socialement responsable. Avec près de 20 millions d'euros d'achats annuels, elle déploie une politique ambitieuse intégrant des enjeux de développement durable, d'économie sociale et solidaire et d'attractivité territoriale.

Au coeur de cette dynamique, le Service de l'Achat Public (SAP) joue un rôle central en assurant la sécurisation des procédures, l'accompagnement des directions et la recherche d'une performance économique au service des politiques publiques. Il s'appuie notamment sur un laboratoire d'innovation achat et sur une charte d'achats durables structurante.

C'est dans ce contexte exigeant et contraint budgétairement que vous intégrerez, en tant qu'acheteur·euse public, une équipe experte et engagée, avec pour objectif de développer la performance des achats, en conciliant juste besoin, stratégie d'achat et innovation responsable.